領収書の但し書きにはなんて書く？正しい書き方とNG例をわかりやすく

「領収書の但し書きって、何を書けばいいの？」と迷った経験はありませんか。

なんとなく「品代」と書いてしまう人も多いですが、実はそれだけでは税務上のトラブルにつながることがあります。

但し書きは、支払いの目的を明確に示すための大切な情報であり、経費として認められるかどうかを左右する重要な要素です。

この記事では、「領収書の但し書きにはなんて書く？」という疑問をテーマに、正しい書き方やNG表現、目的別の具体例までをわかりやすく解説します。

迷ったときの判断基準や、安全に書くためのテンプレートも紹介するので、今日からすぐに実践できます。

領収書を扱うすべての人が知っておきたい「但し書きの基本」を、一緒に押さえていきましょう。

領収書の但し書きとは？意味と役割をわかりやすく解説

「領収書の但し書き」って、聞いたことはあるけど実際どう書けばいいのか迷う人も多いですよね。

この章では、但し書きの基本的な意味と、その役割についてわかりやすく整理します。

そもそも「但し書き」ってどんな意味？

領収書の「但し書き」とは、支払いの内容を説明するための欄のことです。

簡単に言えば「何に対して支払ったのか」を書く部分ですね。

たとえば、文房具を買ったなら「文具代」、タクシーを利用したなら「タクシー代」といった具合に記入します。

但し書きは支出の目的を示すものであり、会計や税務処理の根拠になる重要な情報です。

支払い内容	但し書きの例
文房具を購入	文具代
打ち合わせの飲食	会議費（飲食代）
出張での宿泊	宿泊費

このように書くことで、領収書を見ただけで支払いの目的が一目でわかります。

経理担当者や税務署が確認した際に、どんな取引だったのかを明確に判断できるのです。

但し書きが必要な理由と税務上の重要性

では、なぜ但し書きがそんなに大切なのでしょうか。

それは、税務上の「経費」として認められるかどうかを判断する根拠になるからです。

たとえば「品代」だけでは、何を購入したのかが分からないため、税務署が経費として否認することがあります。

「品代」と書いてしまうと、内容不明として処理されるリスクがあるため注意が必要です。

但し書き	税務上の評価
文房具代	OK（内容が明確）
品代	NG（内容不明瞭）
飲み代	NG（私的利用の可能性あり）

また、法人や個人事業主にとって但し書きは、支出を「経費」として認めてもらうための重要な証拠になります。

逆に、但し書きが曖昧な場合、経理処理時に不備として差し戻されることもあります。

正しい但し書きは、信頼できる経理処理の第一歩なのです。

領収書の但し書きにはなんて書く？正しい書き方の基本ルール

ここでは、「結局、但し書きには何て書けばいいの？」という疑問に答えていきます。

誰でも使える基本のルールから、避けるべきNG表現、そして便利なテンプレートまでを詳しく見ていきましょう。

基本のルールとNG例

領収書の但し書きには厳密な決まりはありませんが、一定のルールを守ることで経理処理がスムーズになります。

ポイントは「簡潔」「具体的」「丁寧すぎない」の3つです。

正しい書き方	避けるべき書き方
文具代、会議費、交通費など	お文具代、ご飲食代など（丁寧語の使用）
宿泊費、タクシー代	品代（内容が不明確）
業務委託費、広告費	お礼、謝礼（報酬とみなされる）

丁寧語やあいまいな言葉は、税務上の誤解を招く原因になります。

特に「お」「ご」などの敬語は省き、支払い内容をそのまま書くようにしましょう。

「品代」は危険？避けるべき表現とその理由

多くの人がつい使ってしまう「品代」という言葉。

一見無難に思えますが、実は税務署から見れば「何を買ったのか」が分からず、経費として認められないケースがあります。

たとえば、打ち合わせ用の飲食なら「会議費（飲食代）」、コピー用紙を買ったなら「事務用品代」と具体的に記載するのが理想です。

NG例	正しい書き方例
品代	文房具代
お礼	業務委託費
飲み代	会議費（飲食代）

領収書は「誰が見ても内容が明確であること」が最も重要です。

具体的に書くことで、経理担当者や税務署への説明もスムーズになります。

正しい但し書きの書き方テンプレート

正しく書くための基本テンプレートは「但し、〇〇代として」という形です。

このフォーマットを使えば、どんな支払いにも自然に対応できます。

シーン	但し書き例
文房具購入	但し、文具代として
打ち合わせの飲食	但し、会議費（飲食代）として
出張の交通費	但し、出張交通費として
贈答用の品	但し、贈答品代として

「但し、〇〇代として」という形を使えば、どんなシーンでも安心して使える万能パターンです。

テンプレート化しておくと、忙しい現場でも迷わず記入できます。

目的別の但し書き例一覧【仕事・経費・プライベート】

領収書の但し書きは、支払いの目的によって書き方が変わります。

この章では、仕事での経費処理、個人の支出、ネット購入など、シーン別に具体的な例を紹介します。

ビジネス・経費で使える但し書き例

会社や個人事業主として経費処理する場合は、税務署が見ても内容が明確になる書き方が必要です。

業務内容が一目でわかるように、支払いの目的を具体的に表現しましょう。

支出の目的	正しい但し書き例
打ち合わせ・会議	会議費（飲食代）
営業交通費	交通費
出張・宿泊	出張費、宿泊費
贈答品の購入	贈答品代
広告・宣伝活動	広告宣伝費

ビジネス利用では「経費区分が明確に分かる表現」を意識することがポイントです。

会議費や交際費など、会計上の区分に合わせて書くと、経理処理がスムーズになります。

個人利用・プライベートでの書き方例

個人の買い物など、経費ではない支出の場合は、そこまで厳密に書く必要はありません。

ただし、支払いの内容を簡潔に表現しておくと、自分でも後から何の支出か把握しやすくなります。

シーン	但し書き例
スーパーでの日用品	日用品代
飲食店での食事	飲食代
趣味・雑貨の購入	品代、雑貨代

個人利用の場合、「品代」や「飲食代」などでも問題ありません。

税務処理に関係しない支出なので、形式にこだわりすぎる必要はないのです。

ただし、仕事とプライベートの領収書を混在させるのは避けましょう。

電子領収書・ネット購入時の書き方

ネットショップやオンラインサービスなどでは、領収書が自動で発行されるケースが増えています。

この場合、商品名やサービス内容が明記されていれば、別途但し書きを書く必要はありません。

シーン	対応例
Amazonなど通販サイト	注文内容が明確なら但し書き省略可
クラウドサービス利用料	但し、システム利用料として
オンラインセミナー費用	但し、セミナー受講料として

電子領収書は内容が明確なら但し書きを省略しても問題ありません。

ただし、取引内容が曖昧な場合は手動で補足しておくと安全です。

但し書きでトラブルにならないための注意点

正しく書いているつもりでも、但し書きの内容によってはトラブルの原因になることがあります。

ここでは、税務署が問題視しやすい表現や、記入時に気をつけたい整合性のポイントを解説します。

税務署が問題視する曖昧な表現とは？

領収書の但し書きで最も多いトラブルは、「何の支出か分からない」曖昧な書き方です。

例えば、「品代」「お礼」「雑費」「飲み代」などは、経費として認められない可能性が高くなります。

避けるべき表現	理由
品代	内容が不明確で、経費として認められにくい
お礼・謝礼	報酬扱いとなる場合があり、税務上の扱いが複雑
飲み代	私的な支出と見なされやすく、交際費との区別が難しい

曖昧な表現は税務調査の際に説明を求められる可能性が高く、トラブルの原因になります。

誰が見ても支出の内容が明確に分かる言葉を選ぶことが大切です。

宛名・日付・金額との整合性チェックポイント

但し書きは、領収書の他の項目との整合性も重要です。

宛名や日付、金額の内容と食い違っていると、経理上不自然に見えることがあります。

確認項目	チェック内容
宛名	取引先名や支払い主が明記されているか
日付	実際の支払日と一致しているか
金額	支払内容と但し書きの内容が矛盾していないか

たとえば、「株式会社〇〇御中」という宛名で「飲み会代」と書かれている場合、業務目的か私的支出か判断しづらくなります。

支出内容に応じて「会議費」「接待飲食費」など、目的に沿った表現を使うと整合性が保てます。

領収書全体のバランスを意識し、矛盾のない記載を心がけることが信頼性アップの鍵です。

領収書の但し書きを省略できるケースもある？

実は、すべての領収書に丁寧な但し書きを書く必要があるわけではありません。

この章では、但し書きを省略しても問題ないケースや、電子レシートの場合の扱いについて解説します。

省略しても問題ない具体的な条件

まず前提として、但し書きの目的は「支出の内容を明確にすること」です。

したがって、内容が一目で分かる場合は、省略しても税務上の問題はありません。

省略できるケース	理由・補足
個人の私的な支出	経費処理に関係しないため、形式の制約がない
レシートで内容が明確な場合	商品名や品目が印字されているため、但し書きの役割を果たしている
少額の現金支出	経理上、内容が明らかなら省略しても差し支えない

「何を買ったか」が明確に分かる場合は、但し書きがなくても問題ありません。

ただし、経費処理や税務申告に関わる支出では、なるべく具体的に書いておく方が安全です。

電子レシートを活用する際の注意点

最近は、ネットショップやキャッシュレス決済の普及により、電子領収書が一般的になってきました。

これらの領収書には、商品名や金額、購入日時が明確に記載されているため、通常の但し書きと同じ効力があります。

電子領収書の発行元	対応方法
Amazon・楽天などの通販サイト	商品明細が記載されていれば、但し書き不要
クラウドサービス利用料	サービス名が明記されていれば、そのまま証憑として使用可
オンラインセミナー・講座	但し、講座名・日付・金額が確認できることが条件

ただし、電子領収書をPDFやメールの形で保存する場合は、電子帳簿保存法のルールを守る必要があります。

具体的には、発行日や発行元が確認できる形式で保存し、改ざんできない状態にしておくことが求められます。

電子領収書でも「誰が・何に・いくら支払ったか」が確認できれば、但し書きの役割は十分果たせます。

まとめ｜領収書の但し書きは「経費の証拠」として丁寧に書こう

ここまで、領収書の但し書きの基本から、目的別の例、そして注意点までを見てきました。

最後に、押さえておくべきポイントを整理しておきましょう。

この記事の重要ポイントまとめ

領収書の但し書きは、単なる記入欄ではなく「支出の目的を明確に示す」ための重要な情報です。

経費処理をスムーズにし、税務調査時のリスクを防ぐためにも、内容を具体的に書くことが大切です。

ポイント	内容
基本のルール	簡潔・具体的・丁寧すぎない表現を意識する
避けるべき表現	「品代」「お礼」「飲み代」など曖昧な言葉
テンプレート	「但し、〇〇代として」と書けば万能
省略できるケース	内容が明確なレシートや個人利用時など

迷ったときは「誰が見ても内容がわかる書き方」を意識すれば大きな失敗はありません。

迷ったときの判断基準と安全な書き方

「これは経費で落とせるのかな？」と悩むときほど、但し書きを丁寧に書いておくと後から助かります。

支出の背景を一言添えるだけで、経理処理の精度がぐっと上がります。

状況	安全な但し書き例
会議や打ち合わせ	但し、会議費（飲食代）として
業務に使う備品購入	但し、事務用品代として
取引先への贈答	但し、贈答品代として

税務署の調査では、但し書きが「曖昧かどうか」が最も見られます。

そのため、できるだけ具体的で、第三者にも理解できる内容にしておくことが大切です。

領収書の但し書きは、あなたの経費を守る「小さな証拠書類」です。

丁寧に記入することで、経理ミスを防ぎ、信頼性の高い帳簿づくりにつながります。