納涼会の司会！基本の流れとそのまま使える挨拶例文

夏の恒例イベントとして人気の納涼会。ですが、いざ司会を任されると「何から始めればいいの？」と戸惑う方も多いですよね。

司会進行は、会全体の雰囲気をつくる大切な役割です。流れや挨拶の基本を押さえておけば、誰でも安心して進行できます。

この記事では、2025年の最新トレンドを踏まえた納涼会司会の基本の流れと、すぐに使える挨拶例文をまとめました。

社内・地域のイベント問わず、どんな会にも対応できる進行ポイントを丁寧に解説します。

この記事を参考にすれば、初めての司会でも自然に会を盛り上げ、参加者全員が心地よく楽しめる進行ができるはずです。

納涼会の司会ってどんな役割？

納涼会の司会は、イベント全体をスムーズに進める“進行の要”のような存在です。

会の雰囲気をつくる大切なポジションでもあるため、流れや話し方をしっかり押さえておくと安心です。

ここでは、司会者の基本的な役割と、納涼会ならではの特徴を解説します。

司会者の基本的な役割とは

司会者の役割は、進行を整理し、参加者が安心して楽しめる場を整えることです。

スケジュール通りに進行しながら、場の空気を穏やかにまとめるのが理想です。

具体的には、開会の宣言、挨拶者の紹介、乾杯の案内、歓談の進行、締めの誘導などを担います。

ただ台本を読むだけでなく、状況に応じたひとことを添えると印象がぐっと良くなります。

主な役割	ポイント
開会宣言	明るくはっきりと開始を伝える
挨拶者の紹介	名前と役職を正確に伝える
乾杯の案内	タイミングを明確に促す
歓談・締めの進行	流れが滞らないよう声かけを行う

納涼会ならではの進行の特徴

納涼会は、季節の節目に合わせて開催される“お疲れさまの場”としての意味合いがあります。

フォーマルすぎず、親しみを感じられるトーンで進行すると自然です。

たとえば、軽い世間話や、最近の社内エピソードを交えた司会進行も喜ばれます。

また、年齢層や立場の異なる参加者が集まるため、言葉づかいはやや丁寧寄りが安心です。

柔らかい笑顔と落ち着いた話し方を意識すると、場の空気を穏やかに保てます。

進行の特徴	司会のポイント
カジュアルな雰囲気	形式にこだわりすぎない
多世代が集まる	言葉づかいは少し丁寧に
親睦の場	参加者同士の会話を促す

納涼会の司会は「調整役」としての意識が鍵です。

主役はあくまで参加者全員であり、司会はその空気をやさしく支える存在なのです。

納涼会の司会進行の基本の流れ

納涼会をスムーズに進めるには、全体の流れをしっかり把握しておくことが大切です。

この章では、開会から閉会までの一般的な進行手順を紹介します。

初めての方でも混乱せずに進行できるよう、各場面でのポイントもあわせて解説します。

開会宣言から乾杯までの流れ

会の始まりは、司会者の開会宣言からスタートします。

明るく落ち着いたトーンで「これから始まります」という雰囲気を作るのがポイントです。

開会後は、主催者の挨拶へスムーズに誘導します。

手順	内容
① 開会宣言	司会者が会の開始を告げる
② 主催者挨拶	上位者や責任者にご挨拶をお願いする
③ 乾杯	音頭を取る方を紹介し、乾杯の合図を促す

最初の15分ほどが会の印象を決める時間です。

テンポよく進行し、全員がリラックスできる空気づくりを意識しましょう。

歓談・余興・締めのタイミング

乾杯後は自由な歓談の時間が続きます。

この間、司会者は進行を止めることなく、さりげなく雰囲気を見守ります。

もし余興やゲームがある場合は、タイミングを見計らってアナウンスしましょう。

場面	司会者の対応
歓談中	進行時間を確認しながら全体を見渡す
余興・発表	出演者の紹介や拍手の誘導を行う
締めの挨拶	終盤を予告し、まとめの挨拶に誘導する

時間が押してしまった場合は、静かに次の流れへ切り替える判断も必要です。

進行が滞らないよう、全体のリズムを意識することが大切です。

閉会宣言で気をつけるポイント

締めの挨拶が終わったら、司会者が最後の「閉会宣言」を行います。

この一言でイベント全体の印象が決まるため、丁寧に言葉を選びましょう。

感謝の気持ちを込めながら、参加者に心地よい余韻を残すのが理想です。

良い閉会宣言のポイント	例
感謝の言葉を添える	「本日はありがとうございました」
安全な帰路を促す	「どうぞお気をつけてお帰りください」
簡潔に締める	「これにて納涼会を終了します」

最後の印象を整えるのも司会者の大切な役割です。

笑顔で締めくくれば、参加者全員が心地よく会を終えることができます。

そのまま使える！納涼会の挨拶・司会例文集（2025年版）

ここでは、納涼会の各シーンでそのまま使える司会・挨拶の例文を紹介します。

フォーマルすぎず、やさしい言葉づかいで構成しているので、職場でも地域イベントでも安心して使えます。

自分の会の雰囲気に合わせて少しアレンジしても構いません。

開会宣言の例文（司会者）

まずは、会の始まりを告げる開会宣言です。

最初の印象を決める部分なので、明るく落ち着いた声で進めましょう。

シーン	例文
開会宣言	「皆さま、本日はお集まりいただき、誠にありがとうございます。これより、令和7年度〇〇部主催の納涼会を開催いたします。本日の司会を務めさせていただきます、〇〇課の△△です。どうぞよろしくお願いいたします。」

最初の一言で安心感を与えることがポイントです。

主催者・来賓の挨拶紹介例文

次に、主催者や来賓など役職者への挨拶依頼を行います。

紹介の際は、名前と役職を間違えないよう、必ず事前に確認しておきましょう。

シーン	例文
主催者の挨拶紹介	「それではここで、〇〇部 部長の△△様よりご挨拶を頂戴いたします。△△部長、よろしくお願いいたします。」
来賓の挨拶紹介	「続きまして、ご来賓の□□様よりご挨拶をいただきます。□□様、どうぞお願いいたします。」

敬称を省略しないことがマナーです。

話し終えたあとには、「ありがとうございました」と一言添えると丁寧な印象になります。

乾杯の音頭と歓談案内の例文

開会挨拶のあとに行うのが乾杯の音頭です。

乾杯をお願いする方をしっかり紹介し、全員が準備できたことを確認してから合図を促します。

シーン	例文
乾杯の音頭紹介	「続きまして、□□課長に乾杯のご発声をお願い申し上げます。□□課長、よろしくお願いいたします。皆さま、グラスをお手にお持ちください。」
歓談案内	「それでは、しばらくの間、美味しいお食事とご歓談をお楽しみください。」

タイミングを見極めて自然に進行することが大切です。

締めの挨拶・閉会宣言の例文

会の終盤は、締めの挨拶と閉会宣言でまとめます。

参加者への感謝を込めて、温かく会を締めくくりましょう。

シーン	例文
締めの挨拶紹介	「そろそろお時間となりました。最後に△△部長より締めのご挨拶をいただきます。△△部長、よろしくお願いいたします。」
閉会宣言	「以上をもちまして、令和7年度〇〇部 納涼会をお開きとさせていただきます。本日は誠にありがとうございました。どうぞお気をつけてお帰りください。」

閉会の一言は、会全体を気持ちよく終えるための締めくくりです。

短くても心のこもった言葉を意識しましょう。

スムーズに進行するための準備ポイント

司会を成功させるためには、当日の進行だけでなく事前準備がとても大切です。

この章では、台本づくりや確認事項、持ち物チェックなど、準備段階で押さえておくべきポイントを整理します。

「準備8割・本番2割」の意識で臨むと安心です。

台本とタイムスケジュールの作り方

まずは、会の流れを整理した台本を作成しましょう。

進行順にセリフやアナウンスの内容を書き込み、予定時刻も明記しておくとスムーズです。

項目	内容
進行内容	開会・挨拶・乾杯・歓談・締めなど
担当者	各場面で登場する人の氏名を記載
予定時刻	各シーンのおおよその時間を記入

台本は“進行の地図”のようなものです。

読み上げ用と確認用の2部を用意しておくと、予期せぬ変更にも対応しやすくなります。

挨拶者の名前・役職確認リスト

挨拶や乾杯をお願いする方の名前と役職を、事前にしっかり確認しておきましょう。

当日に焦らないよう、紹介文をあらかじめ書き出しておくのがコツです。

確認事項	チェック内容
氏名の表記	正式な漢字・肩書を確認
役職	当日変更がないか再チェック
発言順	主催者→来賓→役職者の順で構成

間違えやすいのは名前の読み方です。

迷ったときは本人や幹事に確認しておくと安心です。

当日の持ち物チェックリスト

いざ本番となると、ちょっとした忘れ物が緊張につながることがあります。

司会に必要な持ち物を事前にまとめておきましょう。

持ち物	用途
台本・進行表	全体の流れを確認
メモ用紙・筆記具	変更や追加事項のメモ
時計またはスマートデバイス	時間管理に使用
連絡メモ	緊急時の連絡先や幹事情報

持ち物は“進行の安心セット”と考えるとわかりやすいです。

余裕をもって準備することで、当日も落ち着いて司会を進められます。

納涼会を盛り上げるコツとマナー

納涼会の司会は、進行を管理するだけでなく、会全体の雰囲気づくりにも大きく関わります。

この章では、会をより楽しく、自然に盛り上げるためのポイントと、司会として気をつけたいマナーを紹介します。

場の空気を読みながら、誰もが心地よく過ごせるように心配りを意識しましょう。

雰囲気づくりと声のトーン

司会者の話し方や声のトーンは、会の印象を左右します。

柔らかく聞き取りやすい声で話すことで、自然に注意を引き、場が和みます。

話すスピードは少しゆっくりめに、語尾を丁寧にまとめるのがコツです。

場面	おすすめのトーン
開会・閉会時	落ち着いた口調で安心感を与える
歓談・余興案内	軽やかで明るいトーンに切り替える
締めや連絡事項	はっきりと区切るように伝える

声の大きさやテンポを調整するだけで、場の空気が変わります。

マイクを使う場合も、落ち着いた話し方を意識すると聞きやすくなります。

参加者への気配りとトラブル対応

会の最中は、全体の様子をよく観察しておきましょう。

特定のグループだけが盛り上がりすぎないよう、全体に目を配るのも司会者の大切な役割です。

誰もが居心地よく過ごせる雰囲気づくりが何よりも大切です。

状況	司会者の対応
会話が静かになった	軽く話題を振る・次の案内をする
発表や余興の準備が遅れている	歓談を少し延長して場をつなぐ
進行が押している	司会判断でスピードを調整する

突然の変更にも落ち着いて対応できるよう、進行表を常に手元に置いておきましょう。

冷静な判断ができると、周囲からの信頼も高まります。

暑さ対策や安全面への配慮

納涼会は季節的に気温が高い時期に行われるため、環境面への配慮も欠かせません。

屋外開催の場合は、涼しさを保つ工夫や、体調を崩さないようなアナウンスも必要です。

状況	配慮のポイント
屋外会場	日差しや暑さへの注意を呼びかける
屋内会場	換気や空調の調整を確認する
全体終了後	帰宅時の安全を促すひとことを添える

司会者は“安心感を届ける人”という意識を持つと、自然と行動も変わります。

小さな気配りの積み重ねが、心に残る会づくりにつながります。

まとめ：事前準備で安心！楽しい納涼会を演出しよう

ここまで、納涼会の司会進行の流れや挨拶例文、準備のコツについて解説してきました。

あらかじめ段取りを整えておけば、初めてでも落ち着いて進行することができます。

最後に、今回のポイントを整理しておきましょう。

ポイント	概要
基本の流れを把握	開会・挨拶・乾杯・歓談・締めの順を明確にする
事前準備を入念に	台本や持ち物リストを整え、練習しておく
話し方と雰囲気づくり	落ち着いた声で全体をやさしく導く
配慮と気づかい	参加者が心地よく過ごせるように心を配る

納涼会の司会は、特別なスキルよりも“思いやり”が何よりの武器です。

会の中心で場を支える存在として、穏やかで丁寧な進行を意識しましょう。

準備を万全に整えれば、参加者全員が笑顔で過ごせる会をつくることができます。

あなたの司会が、思い出に残る素敵な納涼会を演出するはずです。