大学を休むときのメール！教授に失礼なく伝える例文集

大学の授業やゼミを休むとき、「どんなメールを送ればいいの？」と悩む人は多いですよね。

教授への連絡はちょっと緊張するものですが、実は正しいマナーとテンプレートを押さえればとても簡単です。

この記事では、大学を休むときのメールの書き方を、理由別の例文付きでわかりやすく解説します。

「やむを得ない事情」「就職活動」「ゼミを休む」といった状況ごとの文面をそのまま使える形で紹介。

さらに、教授に好印象を与える言葉選びや、送信タイミングなどの最新マナーも詳しくまとめました。

この記事を読めば、もう休むときのメールに迷うことはありません。

大学を休むときにメール連絡が必要な理由

大学の授業を休むとき、教授へメールで連絡するのは単なる形式ではありません。

実は、これは学生としての信頼を守る大切なマナーなのです。

ここでは、なぜメール連絡が必要なのか、その背景と意味をわかりやすく解説します。

なぜ教授へメールする必要があるのか

大学は高校までと違い、出席や課題の管理を学生自身が行う場所です。

そのため、休む場合は自分から教授に伝えることが前提となります。

教授は授業の進行や出席状況を把握する責任があり、欠席の理由を知ることで他の学生にも適切な対応ができます。

また、事前に連絡しておけば、後日の授業内容の確認や課題の扱いをスムーズに相談できます。

連絡が必要な理由	教授側の対応
授業運営の把握	出席確認・課題調整
学生との信頼関係	誠実な印象を持つ
トラブル防止	無断欠席と区別できる

無断欠席が信用に関わる理由

無断で休むと、「意欲がない」「連絡ができない人」と見られるリスクがあります。

大学生活は社会に出る前の準備期間でもあるため、こうした小さなマナーが将来の印象形成にもつながります。

たとえ1回の休みでも、事前にメールを送ることが重要です。

「忙しかったから」「言いにくかったから」と放置せず、短い一文でも構いません。

丁寧に連絡する姿勢そのものが評価されると考えましょう。

教授にとっても、学生からの連絡は信頼の証です。

一度の誠実なメールが、今後の関係づくりにプラスに働くこともあります。

次の章では、メールの正しい書き方と、2025年最新のマナーを紹介します。

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大学を休むときのメールマナー【2025年最新版】

大学で休むときに教授へ送るメールは、社会人のビジネスマナーにもつながる重要な行動です。

ここでは、2025年時点での最新マナーをふまえて、誰でもすぐ実践できる基本の書き方を紹介します。

件名・宛名・署名の正しい書き方

まず、教授が一目で内容を理解できるように、件名・宛名・署名を明確に書くことが大切です。

件名には「日付」「授業名」「自分の所属と名前」を入れましょう。

項目	書き方の例
件名	○月○日の○○授業を欠席します（○○学部○○学科○年 氏名）
宛名	○○先生
署名	○○学部○○学科○年 学籍番号：12345678 氏名：山田 太郎

件名が丁寧で具体的だと、教授がすぐに内容を把握でき、返信もスムーズになります。

件名テンプレート5選（そのまま使える）

以下は、状況に応じて使える件名テンプレートです。

• ○月○日の○○授業を欠席いたします（○○学部○年 氏名）
• ○月○日○限の○○授業 欠席のご連絡（○○学部○○学科○年 氏名）
• ○月○日の○○ゼミ欠席について（○○学部○年 氏名）
• 授業欠席のご連絡（○○学部○年 氏名）
• 本日の○○授業をお休みします（○○学部○年 氏名）

これらをベースに、自分の状況に合わせて修正して使うと良いでしょう。

「お世話になっております」は使っていい？

多くの学生が迷うのが、このフレーズです。

教授へのメールでも、「お世話になっております」は一般的に問題ありません。

ただし、初めて送る相手や、あまり関わりがない先生の場合は、「いつもご指導いただきありがとうございます」の方が自然です。

どちらにしても、過剰なビジネス敬語は避け、落ち着いたトーンを意識しましょう。

よくあるNGメールの例と正しい言い換え

以下は、学生によくあるミス表現と、その改善例です。

NG表現	正しい言い換え
すみませんが休みます	誠に申し訳ありませんが、休ませていただきます
授業に行けないです	本日の授業を欠席いたします
体調が悪いので	やむを得ない事情により
よろしくです	よろしくお願いいたします
〇〇します！	〇〇いたします。

正しい敬語と語尾を使うだけで、メールの印象が驚くほど良くなります。

次の章では、状況別に使える「大学を休むメールの例文集」を紹介します。

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理由別｜大学を休むメール例文集【コピペOK】

ここでは、大学を休むときに使えるメールの例文を理由別に紹介します。

そのままコピー＆ペーストして使える形式なので、自分の状況に近いものを選んで活用してください。

どの例文も、簡潔で丁寧、かつ教授に伝わりやすい構成になっています。

【やむを得ない事情】で休む場合の例文（前日連絡）

件名：○月○日の○○授業を欠席いたします（○○学部○年 氏名）

○○先生

いつもご指導いただきありがとうございます。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

やむを得ない事情により、○月○日の○○授業を欠席させていただきたくご連絡いたしました。

授業の資料や連絡事項がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

○○学部○○学科○年
学籍番号：12345678
氏名：○○ ○○

【急な事情】で当日に休む場合の例文（短文版）

件名：本日の○○授業を欠席いたします（○○学部○年 氏名）

○○先生

お世話になっております。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

急な事情のため、本日の○限「○○」を欠席させていただきます。

ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。

【就職活動・面接】で休む場合の例文

件名：○月○日の○○授業を欠席いたします（○○学部○年 氏名）

○○先生

いつもお世話になっております。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

○月○日に就職活動のため学外にて面接があり、該当日の○○授業を欠席させていただきます。

授業の資料や課題の確認が必要な場合は、後日確認いたします。

ご理解のほどよろしくお願いいたします。

【家庭の都合・私用】で休む場合の例文

件名：○月○日の○○授業欠席のご連絡（○○学部○年 氏名）

○○先生

お世話になっております。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

私用のため、○月○日の○○授業を欠席させていただきます。

ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

【連続欠席】を伝える場合の例文

件名：○月○日～○日の授業欠席について（○○学部○年 氏名）

○○先生

お世話になっております。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

やむを得ない事情により、○月○日から○日まで授業を欠席させていただきます。

期間中の授業内容については、友人などから確認のうえ対応いたします。

ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

【ゼミ・研究室】を休む場合の例文

件名：○月○日のゼミ欠席について（○○学部○年 氏名）

○○先生

いつもご指導ありがとうございます。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

○月○日のゼミですが、やむを得ない事情のため欠席させていただきます。

発表予定の部分については、次回に改めて準備いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

【課題・提出物】が関係する場合の例文

件名：授業欠席および課題提出について（○○学部○年 氏名）

○○先生

お世話になっております。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

やむを得ない事情により○月○日の授業を欠席いたします。

課題は期日までに提出できるよう準備いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

理由ごとに表現を少し変えるだけで、どんな状況にも柔軟に対応できます。

フルバージョン例文（完全テンプレート）

ここでは、大学を休むときにそのまま使える「完成されたメールテンプレート」を紹介します。

件名から署名までの一通りの流れを含めたフルバージョン例文なので、コピー＆ペーストしてすぐに使うことができます。

それぞれのテンプレートは、教授に伝わりやすく、丁寧で自然な印象を与える構成になっています。

1通で完結する理想的な休みメール【やむを得ない事情版】

件名：○月○日の○○授業を欠席いたします（○○学部○年 氏名）

○○先生

いつもご指導いただきありがとうございます。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

やむを得ない事情により、○月○日の○○授業を欠席させていただきたくご連絡いたしました。

授業の資料やご連絡事項がありましたら、ご教示いただけますと幸いです。

ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

○○学部○○学科○年
学籍番号：12345678
氏名：○○ ○○

教授に丁寧で印象の良い【就職活動版】

件名：○月○日の○○授業欠席のご連絡（○○学部○年 氏名）

○○先生

お世話になっております。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

○月○日に学外で面接が予定されており、該当日の○○授業を欠席させていただきます。

授業内容や課題については、友人などを通じて確認いたします。

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

○○学部○○学科○年
学籍番号：12345678
氏名：○○ ○○

フォーマル対応にも使える【私用版】

件名：○月○日の授業を欠席いたします（○○学部○年 氏名）

○○先生

いつもお世話になっております。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

私用のため、○月○日の○○授業を欠席させていただきます。

次回までに内容を確認し、遅れのないようにいたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

○○学部○○学科○年
学籍番号：12345678
氏名：○○ ○○

研究室・ゼミ向けの丁寧テンプレート

件名：○月○日のゼミ欠席について（○○学部○年 氏名）

○○先生

いつもご指導いただきありがとうございます。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

○月○日のゼミを、やむを得ない事情により欠席させていただきます。

当日発表予定であった内容は、次回に改めてご報告いたします。

ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

○○学部○○学科○年
学籍番号：12345678
氏名：○○ ○○

補足：フルバージョン例文のポイント

項目	意図と効果
件名	日付と授業名を入れることでメールを整理しやすくする
宛名	教授名の後に「先生」を必ず付ける
導入文	「お世話になっております」などの丁寧な挨拶を入れる
理由	「やむを得ない事情」など簡潔に述べる
締めの文	「よろしくお願いいたします」で落ち着いた印象にする
署名	所属・学年・学籍番号を明記し、信頼性を高める

この形式を使えば、どんな理由でも安心して教授に連絡できます。

欠席後のフォローアップメール例文

授業やゼミを休んだあと、きちんとフォローアップのメールを送ることで、教授からの信頼をより強くすることができます。

ここでは、授業内容の確認・課題の提出・復帰連絡など、目的別に使える例文を紹介します。

「欠席したままにしない」ことが、印象を良く保つコツです。

授業内容の確認を依頼する例文

件名：○月○日の授業内容についての確認（○○学部○年 氏名）

○○先生

お世話になっております。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

先日は○○授業を欠席いたしました。

授業で扱われた内容や連絡事項がありましたら、ご教示いただけますと幸いです。

次回までにしっかり確認いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

レポートや提出物に関するフォロー例文

件名：○月○日授業の課題提出について（○○学部○年 氏名）

○○先生

いつもご指導いただきありがとうございます。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

○月○日の授業を欠席いたしましたが、課題は期限内に提出させていただきます。

内容に不明点がございましたら、再度ご相談させていただきます。

何卒よろしくお願いいたします。

復帰時に送る「再開報告メール」例文

件名：授業再開のご報告（○○学部○年 氏名）

○○先生

お世話になっております。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

先日お休みをいただきましたが、次回の授業より出席させていただきます。

ご迷惑をおかけいたしましたことをお詫び申し上げます。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

フォローアップのタイミングと注意点

状況	送るタイミング	ポイント
授業内容を確認したい場合	授業翌日まで	要件を簡潔に、感謝の言葉を添える
課題の連絡	欠席前または直後	提出日を明記し、誠実な印象を与える
再開報告	復帰前日または当日	「ご迷惑をおかけしました」を添える

フォローアップは義務ではなく信頼を深める行動です。

短いメールでも「丁寧に気配りできる学生」として好印象を与えます。

大学を休むメールでよくある質問（Q&A）

大学を休むときのメールには、意外と多くの疑問があります。

ここでは、学生からよく寄せられる質問をもとに、教授に失礼にならない対応をQ&A形式で紹介します。

迷ったときは「早く・丁寧に・簡潔に」伝えるのが基本です。

Q1. 電話のほうがいい？メールでOK？

A. 基本的にはメールでOKです。

大学では、教授が授業や会議などで電話に出られないことが多く、メールの方が確実に確認してもらえます。

ただし、教授が指定している連絡方法（学内システムやフォームなど）がある場合は、それに従いましょう。

Q2. 教授が返信してくれないときはどうすればいい？

A. 返信がなくても問題ありません。

教授は多忙なため、すべてのメールに返信するわけではありません。

返信がない＝無視ではなく、「内容を確認済み」の場合も多いです。

特別な質問や確認事項がある場合のみ、2〜3日後に短く再送しても構いません。

Q3. どのくらい早く連絡すべき？

A. 理想は授業の前日までです。

やむを得ず当日になった場合も、授業開始前にメールを送るようにしましょう。

教授が授業の準備をする時間帯（朝〜昼）に届くように送信するのが最も丁寧です。

Q4. LINEで伝えてもいい？

A. 原則として大学関係の連絡はメールが正式です。

教授と個人的にLINEでやりとりをしている場合でも、休む連絡はできるだけメールを使う方が好印象です。

ビジネスマナーの観点からも、正式な場ではメールが最も安全です。

Q5. メールを送り忘れてしまった場合は？

A. 気づいた時点ですぐに謝罪メールを送りましょう。

ポイントは、「遅れてしまった理由」よりも、「今後気をつける姿勢」を伝えることです。

件名：欠席連絡の遅延についてのお詫び（○○学部○年 氏名）

○○先生

お世話になっております。

○○学部○○学科○年の○○○○です。

先日の授業を欠席いたしましたが、連絡が遅くなり申し訳ありません。

今後は事前に必ずご連絡いたします。

ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。

Q6. メールを送る時間帯に決まりはある？

A. 午前7時〜午後9時が目安です。

夜遅くに送る場合は、翌朝の送信予約を活用しましょう。

教授への配慮を感じる時間帯に送ることが、印象アップのポイントです。

Q7. 件名や文面を毎回変えた方がいい？

A. はい。内容に合わせて件名や理由を変える方が誠実です。

同じテンプレートでも、日付や授業名を更新するだけで丁寧な印象になります。

Q8. 長期休み中の補講連絡もメールでしていい？

A. もちろん大丈夫です。

特にゼミや研究系の授業では、長期休み中でも連絡を取ることがあります。

その際も「お世話になっております」「ご確認お願いいたします」など、通常のマナーで十分です。

よくある悩み	対応のコツ
返信がない	1回だけ再送。しつこくしない。
言葉遣いが不安	「です・ます」で統一すればOK。
送る時間に迷う	午前〜昼がベストタイミング。

丁寧さは文章量ではなく、相手を思いやる姿勢に表れます。

まとめ｜「大学を休むメール」は信頼を守るための第一歩

この記事では、大学を休むときに教授へ送るメールの正しい書き方や、状況別の例文を紹介してきました。

最後に、これまでの内容を整理しながら、丁寧な連絡がなぜ大切なのかをまとめます。

丁寧な言葉遣いが信頼をつくる

大学でのメールは、社会に出る前のマナー練習にもなります。

「件名」「宛名」「署名」を整えるだけで、印象は大きく変わります。

要点を簡潔にまとめ、相手に配慮する姿勢を見せることが、信頼を築く基本です。

欠席連絡の要点まとめ

項目	ポイント
件名	授業日と授業名を入れて、すぐに内容が分かるようにする
挨拶	「お世話になっております」「ご指導ありがとうございます」など
理由	「やむを得ない事情」「私用のため」など簡潔に伝える
締めの言葉	「ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします」
署名	学部・学科・学年・学籍番号・氏名を明記

社会に出る前のビジネスマナー練習としての意味

メールでの欠席連絡は、一見小さな行動ですが、社会に出てからも必ず役立ちます。

教授へのメールは、上司や取引先への報告の練習そのものです。

「きちんと連絡できる人」は、それだけで信頼される存在です。

学生のうちからこの習慣を身につけておくと、どんな場面でも落ち着いて対応できるようになります。

次に行動するためのステップ

• テンプレートを保存して、すぐに使える状態にしておく
• 授業やゼミの担当教授の連絡先を事前に確認しておく
• 休むときは「早め・簡潔・丁寧」を意識する

丁寧な一通のメールが、信頼を積み重ねる第一歩になります。

形式だけでなく、教授への感謝の気持ちを忘れずに送ることが、最も大切です。