介護施設の4月おたより完全ガイド｜そのまま使える例文＆構成テンプレート

4月は新しい年度の始まり。介護施設でも、新しい利用者さんや職員を迎え、気持ちを新たにする時期です。

そんな季節に発行する「おたより」は、施設の雰囲気や想いを伝える大切なコミュニケーションツール。

この記事では、4月号のおたよりを作成する際に役立つ「構成テンプレート」「書き方のポイント」「実際に使える例文」「フルバージョン文例」までを、すべて網羅して紹介します。

読む人にやさしく寄り添う文章づくりを意識しながら、春のぬくもりを届ける紙面を一緒に作っていきましょう。

この記事を読めば、誰でも迷わず“春らしいおたより”を完成させることができます。

4月号のおたよりの目的と意義

4月は新しい年度が始まる特別な時期です。

介護施設でも、新しい利用者さんや職員を迎えることが多く、気持ちを新たにする季節ですね。

この章では、「なぜ4月号のおたよりが大切なのか」「どんな思いを込めると良いのか」をわかりやすく整理します。

新年度にふさわしいおたよりとは？

4月号のおたよりは、施設全体の「はじまりの雰囲気」を伝える役割があります。

春のやわらかな空気を感じさせる文章で、読む人に安心感と明るさを届けましょう。

新年度のごあいさつには、「これから一年間よろしくお願いします」「一緒に笑顔で過ごしていきましょう」など、前向きな表現を入れるのがポイントです。

伝えたいテーマ	おすすめの表現
新年度の始まり	新しい出会いに感謝しながら、温かな春を迎えました。
春の雰囲気	桜の花びらが舞い、心が弾む季節となりました。
前向きな気持ち	笑顔の輪を広げながら、穏やかな日々を過ごしてまいりましょう。

こうした一言を添えることで、文章全体がやさしく感じられます。

おたよりは「情報を伝えるもの」ではなく、「心を伝えるもの」と意識することが大切です。

おたよりが施設の“信頼と温かさ”を伝える理由

おたよりは、利用者さんやご家族との信頼関係を築くための大切なツールです。

言葉のトーンをやわらかくし、難しい表現を避けることで、より多くの人が安心して読める内容になります。

「読むだけで笑顔になる」ような文面を意識すると、印象がぐっと良くなります。

伝える内容	読者が感じる印象
感謝の言葉を添える	信頼感やあたたかさを感じる
施設の雰囲気を具体的に書く	親しみを持てる
利用者さんの様子を短く紹介	安心感や距離の近さを感じる

たとえば、「中庭のチューリップが咲き始め、皆さんで春を楽しんでいます」といった一文を入れるだけでも、読者は施設の様子を自然とイメージできます。

文章で伝わる“あたたかさ”が、信頼を少しずつ育てていきます。

4月号のおたよりは、施設の一年を明るく照らす最初のメッセージ。

読む人の心がやさしく温まるようなトーンを心がけてみましょう。

4月のおたより構成テンプレートと基本ルール

おたよりを作るときに「何を書けばいいか分からない」と悩む方は多いですよね。

この章では、読みやすく、印象に残るおたよりを作るための基本構成とコツを紹介します。

まずは、全体の流れとトーンをしっかり決めておくことが大切です。

読者に伝わりやすい基本構成（表紙・挨拶・特集・お知らせ）

おたよりは「見た瞬間に内容が分かる」「読みながら自然と温かさを感じる」構成を意識しましょう。

以下のテンプレートをベースにすると、どんな施設でも使いやすくなります。

構成パート	内容のポイント
① 表紙	タイトル・日付・季節の写真やイラストを配置。色は淡いピンクやグリーンが春におすすめです。
② 挨拶文	施設長または職員からのメッセージ。前向きで安心感のあるトーンを意識しましょう。
③ 特集コーナー	イベント報告・職員紹介・春の活動など。写真を入れると雰囲気が伝わります。
④ お知らせコーナー	今後の予定・注意事項・募集情報など。短く簡潔にまとめましょう。
⑤ 編集後記	「読んでくださってありがとうございます」といった一言で締めると印象が良くなります。

この構成を守るだけで、初めてのおたよりでも「整って見える」印象になります。

トーン・文章量・デザインのバランスのとり方

介護施設のおたよりでは、「やさしい語り口」「読みやすい文字量」「すっきりしたデザイン」の3つが大切です。

文字数が多すぎると読まれにくくなりますが、短すぎても想いが伝わりません。

目安として、A4サイズ1枚に500〜600文字程度を目標にしましょう。

項目	理想の目安
挨拶文	150〜200文字（短く温かく）
特集コーナー	250〜300文字（写真を入れて読みやすく）
お知らせ・編集後記	50〜100文字（簡潔にまとめる）

また、行間を広くとり、段落ごとにスペースを空けると視認性が高まります。

文章だけで埋めないことがデザインのコツです。

初心者でも失敗しないテーマ設定のコツ

おたよりのテーマは、毎月の季節感や施設の出来事に合わせて決めましょう。

4月であれば、「新年度」「桜」「出会い」「感謝」「笑顔」など、明るく前向きな言葉がぴったりです。

テーマ	例文タイトル
春の訪れ	「桜の花とともに、新しいスタートを」
新しい出会い	「新しい仲間とともに、笑顔あふれる日々を」
感謝の気持ち	「いつも支えてくださる皆さまへ感謝を込めて」

このようにテーマを1つ決めておくと、文章全体にまとまりが生まれます。

おたよりは「読む人の心に季節を届ける手紙」です。

無理に立派な言葉を使わず、やさしい一文から始めてみましょう。

4月のおたよりに使える挨拶文例【冒頭・本文・結び】

4月号のおたよりでは、「春の訪れ」と「新年度のご挨拶」を中心に構成するのが基本です。

この章では、実際にそのまま使える挨拶文を、冒頭・本文・結びの3つのパートに分けて紹介します。

どの例文も、やさしく温かいトーンで構成しているので、施設の雰囲気に合わせてアレンジしやすい内容になっています。

冒頭の季節挨拶文の例（10パターン）

4月は「春」「出会い」「新しいスタート」を感じさせる表現を使うのがポイントです。

以下の例文は、どんな施設でも使いやすい汎用タイプです。

トーン	例文
やさしく明るい	桜の花びらが舞い、春の訪れを感じる季節となりました。
丁寧で穏やか	春のやわらかな日差しに包まれ、心温まる日々が続いております。
施設向け定番	新年度の始まりにあたり、皆さまお元気にお過ごしでしょうか。
親しみを込めて	春風が心地よく、笑顔あふれる季節になりましたね。
季節の情景を強調	中庭のチューリップが咲き始め、春の彩りを感じる頃となりました。
短め・簡潔	新しい季節の訪れに、心も明るくなります。
落ち着いた印象	春の訪れを感じる今日この頃、皆さまいかがお過ごしでしょうか。
前向きな雰囲気	新たな年度を迎え、気持ちを新たに歩み始めています。
感謝を込めて	日頃より温かいご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
明るい締めくくり型	春の陽気とともに、皆さまに笑顔が広がることを願っております。

冒頭の挨拶は「季節＋気づかい＋希望」を意識して書くと自然で温かい印象になります。

本文の施設メッセージ例（5パターン）

本文では、施設の近況や職員の思いを伝えます。

読んでいる人が「安心する」「前向きになれる」ような内容にまとめるのがコツです。

目的	例文
新年度のあいさつ	新しい年度を迎え、職員一同気持ちを新たに日々の支援に努めてまいります。
感謝の気持ち	いつも温かく見守ってくださるご家族や地域の皆さまに、心よりお礼申し上げます。
日常の様子	施設内では春の飾りつけを行い、利用者の皆さまと一緒に季節を感じています。
職員紹介を兼ねて	今月から新しい職員が仲間入りしました。皆さまとの交流を楽しみにしています。
前向きな姿勢	これからも笑顔と優しさを大切に、心のこもった支援を続けてまいります。

「何を伝えたいか」を最初に決めてから書くと、自然にまとまります。

結びの言葉の例（5パターン）

おたよりの締めくくりには、読者への気づかいや温かい言葉を添えましょう。

最後の一文で「また読みたい」と感じてもらえるようにするのが理想です。

タイプ	例文
やさしい締め	穏やかな春の日差しのように、笑顔あふれる日々をお過ごしください。
健康を気づかう	朝晩はまだ肌寒い日もありますので、お体を大切にお過ごしください。
感謝を込めて	いつもご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。
次回予告を兼ねて	来月も皆さまの笑顔をお届けできるよう、楽しい内容を準備しています。
温かい言葉で締める	春の光のように、皆さまの毎日が穏やかでありますように。

おたよりの最後は、読む人の心に「ほっとする余韻」を残すことが大切です。

そのため、難しい言葉よりも、やさしく丁寧な表現を心がけましょう。

【完全版】4月号おたよりフル例文集

ここでは、実際にそのまま使える「4月号おたよりの完成形」を紹介します。

施設のタイプや読者層に合わせて選べるよう、4つのパターンを用意しました。

どの例文も、あたたかく、やさしい言葉で構成していますので、文面の一部を施設名や日付に置き換えるだけで使えます。

フル例文①：デイサービス向け（明るく親しみやすい）

桜の花が満開となり、春の訪れを感じる季節となりました。

日差しのぬくもりに心もほぐれ、利用者の皆さまの笑顔が一段と明るく見える今日この頃です。

デイサービスでは、季節の飾りつけや春の歌を楽しむ時間を設け、穏やかなひとときを過ごしています。

また、新しくご利用を始められた方々とも交流が生まれ、和やかな雰囲気が広がっています。

これからも皆さまが安心して過ごせるよう、スタッフ一同心を込めて取り組んでまいります。

朝晩はまだ少し冷える日もございますので、体を温かくしてお過ごしください。

春の陽気とともに、笑顔の輪がますます広がる月になりますように。

特徴	ポイント
明るい語り口	利用者と職員の交流シーンを自然に入れる
やさしい締め方	健康や体調を気づかう一文で安心感を演出

フル例文②：特養・老健向け（落ち着いた印象）

春のやわらかな風が心地よく感じられる頃となりました。

新年度を迎え、施設内も明るい雰囲気に包まれています。

日々の生活の中で、利用者の皆さまが穏やかに過ごせるよう、スタッフ一同より一層心を込めてまいります。

この春から新しい職員も加わり、より安心していただける環境づくりを進めております。

これからも、利用者の皆さまお一人おひとりに寄り添いながら、笑顔あふれる施設を目指していきます。

日中と夜の気温差が大きい時期ですので、衣服の調整などにご注意ください。

穏やかな春の日々が、皆さまにとって心和む時間となりますように。

特徴	ポイント
落ち着いたトーン	ご家族にも安心感を与える語り口
信頼感重視	「環境づくり」「寄り添う」といった表現を入れる

フル例文③：ショートステイ向け（短く簡潔）

桜が咲き始め、春の息吹を感じる季節になりました。

ショートステイでは、春の花をモチーフにした装飾を楽しみながら、皆さまと和やかに過ごしています。

短い滞在の中でも、ほっとできる時間をお届けできるよう努めてまいります。

季節の変わり目、体調に気をつけながら心やすらぐ毎日をお過ごしください。

特徴	ポイント
短文中心	読みやすく簡潔で、配布しやすい内容
やさしい表現	利用者と家族の両方に安心感を与える

フル例文④：リハビリ施設向け（前向き・健康意識型）

春風が心地よく吹き抜ける季節となりました。

新しい年度のスタートに合わせ、利用者の皆さまも笑顔で取り組まれています。

日々の小さな変化を大切にしながら、無理のないペースで過ごしていきましょう。

スタッフ一同、皆さまが前向きな気持ちで過ごせるよう寄り添ってまいります。

春のあたたかさに包まれた穏やかな時間が続きますように。

特徴	ポイント
前向きな内容	活動意欲をやさしく促すトーン
短い文章	施設掲示やパンフレットにも使いやすい構成

どの例文も、「施設の日常を感じる一文」や「やさしい締めの言葉」を入れることで、読者の心に温かさが伝わります。

4月号は、1年のはじまりを彩る“第一印象”のおたよりです。

あなたの施設らしさが伝わるように、文のリズムや写真の選び方も一緒に工夫してみましょう。

おたよりに使える4月の話題・特集アイデア

4月号のおたよりでは、春らしさを感じられる話題を取り入れることで、読者に季節のぬくもりを届けられます。

この章では、すぐに使える特集テーマや、毎月のおたよりに活かせる企画アイデアを紹介します。

「何を書けばいいかわからない」というときに、ぜひ参考にしてください。

イベント例（お花見・誕生日会・新入職員紹介など）

4月は行事や交流の話題が多く、特集ページにぴったりの季節です。

施設の雰囲気を伝えるイベント紹介は、写真と短いコメントを組み合わせると印象が良くなります。

イベントテーマ	掲載アイデア
お花見ドライブ	満開の桜を見ながらドライブへ。車窓からの風景を楽しむ利用者さんの笑顔を紹介。
春の誕生日会	手作りカードや飾りでお祝い。写真を添えると温かみが増します。
新入職員紹介	「一言メッセージ＋顔写真」で親しみやすく。短い自己紹介も喜ばれます。
室内レクリエーション	折り紙や手作りカレンダーなど、春のモチーフを使った作品づくりの様子を紹介。
地域交流	近隣の方との小さなふれあい企画を掲載すると、地域とのつながりが伝わります。

こうした特集は、読者が「施設の雰囲気が伝わる」「笑顔が浮かぶ」と感じる大切な要素です。

イベントの目的や背景を一言添えると、ぐっと読み応えが増します。

生活情報（春の健康・花粉症対策・食事コラム）

季節の生活情報は、利用者さんやご家族に喜ばれる人気コーナーです。

4月号では、春の生活リズムを意識した話題がおすすめです。

テーマ	紹介例
春の過ごし方	「寒暖差がある時期なので、衣服で調整しながら快適に過ごしましょう。」
日中の活動	「日差しを感じながら、室内でも軽い体操や手作業を楽しみましょう。」
食事コーナー	「今月は旬の食材を使ったメニューを紹介します。」など、料理写真を添えると華やかに。
季節の豆知識	「4月の花は桜とチューリップ」「誕生石はダイヤモンド」など、ちょっとした雑学も人気です。

あくまで穏やかで身近な話題を選び、読む人が安心して楽しめる内容にしましょう。

専門的な話題や医療的な表現は避けることで、誰にでも読まれやすいおたよりになります。

一言メッセージ・俳句・川柳コーナーのアイデア

短い言葉で季節を感じさせる「一言メッセージ」や「俳句コーナー」も人気です。

利用者さんの作品を掲載したり、職員が交代で一句書く形式もおすすめです。

コーナー名	内容例
「春の一句」	例：「桜咲く　笑顔の声が　ひびく庭」
「今月のひとこと」	例：「出会いに感謝し、今日も一歩ずつ。」
「スタッフの一筆」	職員が毎月一言メッセージを書く。人柄が伝わる人気コーナーに。

文字だけでなく、かわいい挿絵や季節のイラストを添えると、読者の心に残る紙面になります。

おたよりは「情報」よりも「気持ち」を届けるもの。

小さな言葉の中にも、春のやさしさを感じる表現を取り入れましょう。

見やすく伝わるおたよりデザインと編集チェック

どんなに良い内容でも、見づらい紙面では最後まで読まれません。

この章では、「読みやすさ」「見やすさ」「わかりやすさ」を兼ね備えたおたよりデザインと編集のコツを紹介します。

小さな工夫で紙面の印象が大きく変わるので、制作前にしっかり押さえておきましょう。

季節色の配色・レイアウトのコツ

おたよりの色使いは、季節感を表現する大切な要素です。

4月号では、淡いピンク、若草色、クリーム色など、春らしいやわらかなトーンを基調にすると温かい印象になります。

色の主張を控えめにすることで、写真や文字が見やすくなります。

色の使い方	ポイント
タイトル部分	濃いめのピンクや緑でアクセントをつけると季節感アップ。
本文背景	白またはごく薄い色を選ぶと可読性が保てます。
写真まわり	淡い枠線をつけると写真が紙面になじみやすい。

紙面全体は、タイトル・写真・本文の3要素を「上から順に読み進めやすい」配置にするのが理想です。

特に、冒頭のタイトル部分は余白を広くとって落ち着いた印象にしましょう。

写真・イラストの効果的な使い方

おたよりに写真を入れると、施設の日常や雰囲気が一目で伝わります。

明るい光の中で撮った写真を使うと、やさしい印象に仕上がります。

要素	活用ポイント
イベント写真	全体の様子よりも、笑顔や手元の様子を写すと温かさが伝わります。
イラスト	桜、菜の花、つくしなどの春モチーフをワンポイントで配置。
レイアウト	1ページに写真は2〜3枚が目安。詰め込みすぎない構成を心がけましょう。

印刷時に写真が暗くならないよう、少し明るめに調整しておくのがおすすめです。

文字と写真が重ならないように配置することも大切なポイントです。

誤字脱字チェックと校正のポイント

おたよりの信頼性は「正確さ」によって支えられています。

誤字や日付の間違いは、どんなに内容が良くても印象を損ねてしまいます。

発行前には必ず複数人で確認し、声に出して読むと小さな誤りにも気づきやすくなります。

チェック項目	確認方法
日付・曜日	カレンダーと照らし合わせて確認。
名前	職員名や利用者名は誤記がないか再確認。
文末表現	「です・ます」の統一をチェック。
レイアウト	印刷プレビューで文字のズレを確認。

校正は「文章を見る作業」ではなく、「読者の目線で読む作業」です。

丁寧な最終チェックが、信頼されるおたよりを生み出します。

まとめ｜読者の心を動かす4月のおたよりを作るために

4月号のおたよりは、新しい年度の始まりを知らせる大切なメッセージです。

明るくやさしいトーンで、利用者さんやご家族に「春の訪れ」と「これからの希望」を届けましょう。

ここまで紹介してきた構成や例文を参考にすれば、読む人の心に自然と温かさが伝わる紙面を作ることができます。

ポイント	意識したい内容
構成	「冒頭の季節挨拶 → 本文 → 結び」の流れを意識。
テーマ	「春」「新年度」「出会い」「感謝」など、前向きな言葉を中心に。
表現	難しい言葉を避け、誰にでも読みやすい文体を心がける。
デザイン	淡い色使いと適度な余白で、やさしい印象を演出。
チェック	誤字脱字・日付・写真位置を最終確認。

おたよりは“施設の心を映す鏡”です。

読む人が「ここはあたたかい場所だな」と感じるような言葉選びを大切にしましょう。

たとえ短い文章でも、想いがこもっていれば必ず伝わります。

毎月のおたより作成を通して、利用者さん・ご家族・地域の方々との信頼を育てていけると良いですね。

あなたの言葉が、春の陽だまりのようなぬくもりを届けてくれます。