初めての司会でも安心！歓迎会の進行台本と挨拶例！

歓迎会の司会を任されて、「何を話せばいいの？」「進行の順番がわからない…」と感じたことはありませんか。

この記事では、そんな不安を解消するために、歓迎会の台本・司会進行の流れ・あいさつ例文をわかりやすくまとめました。

開会から締めまでの進行台本や、上司や新入社員へのつなぎの言葉など、すぐに使える具体的な例文も紹介しています。

初めての司会でも安心して進められるように、「自然で温かい進行」を目指した実践型ガイドです。

この記事を参考に、自分らしい言葉で会を盛り上げ、素敵な歓迎会を作りましょう。

歓迎会の司会台本を作る前に知っておきたい基本ポイント
歓迎会の進行の流れ【定番から応用まで完全ガイド】
実際に使える歓迎会司会台本【2025年最新版】
歓迎会を盛り上げるアイデア・余興例
1. 参加者全員が楽しめるゲーム例
2. 注意すべきマナーとNG行動
司会進行を成功させる5つのコツ
まとめ｜安心して司会できる「自分だけの台本」を作ろう

歓迎会の司会台本を作る前に知っておきたい基本ポイント

まずは、司会の役割や台本作りの目的を理解しておくと、全体の流れをスムーズに進めやすくなります。

この章では、歓迎会を成功させるために押さえておきたい基本の考え方を整理していきましょう。

歓迎会の目的と司会の役割とは？

歓迎会は、新しい仲間を温かく迎え入れ、これからのチームづくりのきっかけを作る時間です。

司会の役割は、単に進行をするだけでなく、会の空気をやわらげる「つなぎ役」でもあります。

司会者が明るく落ち着いたトーンで進めるだけで、場の印象はぐっと良くなります。

司会は場の温度を整えるナビゲーターのような存在と考えると分かりやすいでしょう。

役割	具体的な内容
進行管理	あいさつ・乾杯・締めなどを時間通りに進める
雰囲気づくり	緊張をほぐす言葉や笑顔で会を和ませる
サポート	発言者への呼びかけや案内を丁寧に行う

台本があると司会がスムーズになる理由

司会をするうえで一番の味方が「台本」です。

事前に台本を用意しておくと、当日の流れを見失わず安心して進められます。

また、急な変更があっても、全体の構成を把握していれば柔軟に対応できます。

本番で焦らないための準備が、台本作成の最大の目的です。

項目	記入しておく内容
進行順	開会〜閉会までの順番
登壇者	あいさつ・乾杯などを行う人の名前
コメント	司会が話す一言メモ

事前に準備しておくべき3つのこと

司会を任されたら、台本作りとあわせて事前準備も重要です。

最低限、以下の3つを確認しておきましょう。

進行の順番と所要時間
登壇者へのあいさつ依頼
会場内の設備やマイクの位置

これらを把握しておけば、当日は自然な流れで司会を進められます。

準備段階での安心感が、本番の落ち着きにつながります。

チェック項目	確認タイミング
あいさつ依頼	開催2〜3日前まで
台本の最終確認	前日
会場準備	当日開始30分前

これらを意識することで、初めての司会でも安心して本番に臨むことができます。

次の章では、実際の「歓迎会の流れ」を具体的に見ていきましょう。

歓迎会の進行の流れ【定番から応用まで完全ガイド】

ここでは、歓迎会をどのような順番で進めればよいのかを整理していきます。

基本形から小規模会・オンライン会まで、どんな形式でも応用できるように構成しています。

一般的な歓迎会の流れ（基本形）

多くの職場で採用されている一般的な進行は、以下の順番が基本です。

時間配分を意識すると、全体のリズムが整いやすくなります。

進行順	内容	目安時間
1	開会のあいさつ	2〜3分
2	主催者・上司のあいさつ	5分
3	乾杯	2分
4	食事・歓談タイム	40〜60分
5	新入社員や転入者のあいさつ	10分
6	締めのあいさつ・閉会	5分

この流れを押さえておけば、どのような規模の会でもスムーズに進行できます。

進行の軸は「あいさつ→交流→締め」の3ステップと覚えておくと便利です。

小規模・部署別歓迎会の進行例

少人数で行う場合は、時間を短縮しつつも温かみを重視した構成にするのがおすすめです。

ポイントは、あいさつをシンプルにまとめ、会話中心の流れにすることです。

進行順	内容
1	開会のことば（幹事または司会）
2	代表者の簡単なあいさつ
3	自己紹介タイム
4	歓談・軽い話題
5	締めのあいさつ・感謝のことば

小規模な会では、あいさつの代わりに自己紹介を取り入れると一体感が生まれます。

参加者全員が話せる機会を意識することが大切です。

オンライン歓迎会の場合の流れ

最近ではオンライン形式の歓迎会も一般的になってきました。

画面越しでも楽しい雰囲気を作るためには、進行のテンポと視覚的な工夫がポイントです。

進行順	内容
1	司会の開会あいさつ（全員のマイク確認）
2	上司・代表者の歓迎メッセージ
3	新入社員の自己紹介（順番制）
4	フリートークやクイズ形式の交流
5	締めのあいさつ・集合スクリーンショット

オンラインでは、発言のタイミングが重ならないよう司会が進行をコントロールします。

全員が安心して話せる雰囲気づくりがオンライン司会のカギです。

ここまでで、基本的な流れの全体像がつかめたと思います。

次の章では、実際に使える台本と例文を紹介していきましょう。

実際に使える歓迎会司会台本【2025年最新版】

ここでは、実際にそのまま使える司会台本を紹介します。

定番の流れに合わせて、開会から締めまでの具体的なセリフ例をまとめました。

開会のあいさつ（司会・幹事）例文

まずは会の始まりを告げる「開会のあいさつ」です。

参加者全員が注目する場面なので、落ち着いたトーンで話し始めましょう。

短く丁寧に、感謝と歓迎の気持ちを伝えるのがポイントです。

例文	ポイント
「皆さま、本日はお集まりいただきありがとうございます。これより歓迎会を始めさせていただきます。本日の司会を務めます○○です。どうぞよろしくお願いいたします。」	司会の自己紹介と会の開始を明確に伝える。
「今日は新しく仲間に加わった△△さんをお迎えしての会です。どうぞ楽しい時間をお過ごしください。」	参加者全体への一言を添えると印象が良い。

上司・代表者のあいさつへのつなぎ方

続いて、代表者や上司からのあいさつに移る際の司会コメントです。

ここでは紹介の言葉を簡潔にまとめるのがコツです。

つなぎのセリフ例	解説
「それでは最初に、〇〇部部長の□□よりごあいさつをいただきます。□□部長、よろしくお願いいたします。」	敬称と役職名を正確に伝える。
（あいさつ後）「□□部長、ありがとうございました。」	発言後の一言も忘れずに。

乾杯・歓談の案内の言い方

あいさつが終わったら、乾杯を呼びかけます。

会全体の雰囲気を明るく切り替えるタイミングです。

このタイミングで声のトーンを少し上げると自然に盛り上がります。

司会例文	補足
「続きまして、乾杯のご発声を〇〇課長にお願いしたいと思います。皆さま、グラスのご準備をお願いいたします。」	参加者全員に動作を促すフレーズを添える。
（乾杯後）「〇〇課長、ありがとうございました。それでは、どうぞごゆっくりお楽しみください。」	乾杯後の合図で食事・歓談にスムーズに移行。

新入社員の紹介と挨拶シーン

会の中心となるのが、新しい仲間の紹介とあいさつの時間です。

司会は緊張をほぐす一言を添えると雰囲気がやわらぎます。

紹介時は、部署名と名前をはっきり伝えることが基本です。

司会例文	ポイント
「それではここで、新しく○○部に加わった△△さんから一言ごあいさつをいただきたいと思います。△△さん、よろしくお願いします。」	名前を呼ぶときははっきりと。緊張をほぐすようなトーンで。
（あいさつ後）「△△さん、ありがとうございました。これから一緒に頑張っていきましょう。」	歓迎の気持ちを一言添えると自然に締まる。

締めのあいさつ・閉会宣言の台本

会の最後は、全体をまとめる「締めのあいさつ」と「閉会の言葉」です。

全員が心地よく終われるよう、感謝を込めたトーンで話します。

セリフ例	ポイント
「それではお時間となりましたので、締めのごあいさつを〇〇部長にお願いしたいと思います。部長、よろしくお願いいたします。」	締め担当の方を明確に伝える。
（あいさつ後）「〇〇部長、ありがとうございました。本日はこれにて歓迎会を閉会とさせていただきます。皆さま、お疲れさまでした。」	全体を穏やかに締めくくる言葉で終える。

この台本をベースに、自分の職場の雰囲気や人数に合わせて微調整するとより自然になります。

次の章では、会をより和やかにするアイデアや演出を紹介します。

歓迎会を盛り上げるアイデア・余興例

ここでは、会の雰囲気をより明るくするための工夫や、誰でも楽しめる余興のアイデアを紹介します。

あくまで「みんなが心地よく笑える」ことを意識して企画を考えるのが大切です。

参加者全員が楽しめるゲーム例

余興を取り入れる場合は、勝ち負けよりも交流を目的にすると成功しやすくなります。

簡単なクイズ形式やチーム対抗の軽い遊びがおすすめです。

その場で参加できて、準備が少ないゲームが理想です。

ゲーム名	内容	所要時間
〇×クイズ	会社やメンバーに関する問題を出題し、〇×で答えてもらう。	10分程度
ビンゴカードゲーム	景品を準備しても盛り上がる定番形式。	15分程度
グループ自己紹介クイズ	自己紹介の内容をクイズにして出題。お互いの理解が深まる。	10〜15分程度

あらかじめ参加人数や時間を考慮して、誰でも楽しめる内容を選びましょう。

個人の情報や冗談に偏りすぎる内容は避けるのが基本です。

注意すべきマナーとNG行動

余興や進行を考えるときは、「場の空気を読んで配慮すること」が一番大切です。

気軽な会であっても、参加者全員が心地よく過ごせることを最優先にしましょう。

項目	注意点
発言内容	冗談や話題の選び方に気をつける。誰かをからかう表現は避ける。
時間管理	余興が長引きすぎないようにする。全体の流れを優先。
音量・雰囲気	会場の状況に合わせて声量やテンションを調整。

余興はあくまで会のアクセント。主役は「新しい仲間」です。

無理のない範囲で楽しく進めることで、自然な一体感が生まれます。

次の章では、司会を成功に導くためのコツと、安心して進めるためのポイントをまとめていきます。

司会進行を成功させる5つのコツ

最後に、司会進行を安心してこなすためのポイントを紹介します。

どれも小さな工夫ですが、実践するだけで印象が大きく変わります。

当日の立ち居振る舞いと話し方

司会者は、会全体の「空気の温度」を左右する存在です。

明るく丁寧な口調を心がけるだけで、場が落ち着きます。

ゆっくり話す・目線を上げる・姿勢を正すの3つを意識すると、自然に自信が出てきます。

ポイント	解説
声のトーン	明るくやわらかいトーンを意識する。
姿勢	背筋を伸ばして立つと印象が良くなる。
目線	参加者全体をまんべんなく見る。

また、原稿を読み上げるよりも「話しかけるように」進行するのがおすすめです。

進行が詰まったときの対処法

予想外のトラブルや沈黙の時間は、どんな司会にも起こるものです。

慌てずに落ち着いた一言を添えるだけで、会場の雰囲気を保てます。

沈黙＝失敗ではありません。 余白の時間をうまく使うことで、自然な流れが生まれます。

状況	対応例
登壇者が遅れている	「少々お待ちください。その間、皆さまはお隣の方と軽くお話しください。」
進行が早く終わった	「予定より少し早く進んでいます。この後の歓談の時間を少し長めに取りましょう。」
笑いが起きない	「少し緊張気味ですね。ここからゆるやかにいきましょう。」

大切なのは、空気をやわらげる「余裕のある一言」です。

参加者全員が笑顔で終われる雰囲気づくり

司会の最終ゴールは「みんなが気持ちよく終われる会」にすることです。

そのためには、全員が自然に会話できる雰囲気を整える工夫が欠かせません。

司会は自分が主役ではなく、会話の流れをつなぐ橋渡し役という意識を持つとバランスが取れます。

工夫	効果
笑顔を絶やさない	安心感を与え、話しかけやすい雰囲気に。
名前を呼ぶ	親近感を生み、場が和やかになる。
短いコメントを添える	進行の間を自然に埋めることができる。

司会者が落ち着いていると、参加者もリラックスして楽しめます。

完璧を目指すより、「あたたかい進行」を心がけることが成功の近道です。

次の章では、この記事全体のまとめと、安心して司会をこなすためのヒントをお伝えします。

まとめ｜安心して司会できる「自分だけの台本」を作ろう

ここまで、歓迎会の進行や台本、そして司会のコツについて詳しく見てきました。

初めての司会でも、事前に準備を整えておけば安心して進めることができます。

改めて、司会成功の3つのポイントを振り返ってみましょう。

ポイント	概要
① 台本を準備する	進行の流れを把握しておくことで、当日に落ち着いて対応できる。
② 明るく丁寧に進める	表情と声のトーンが会の印象を左右する。
③ 全員への気配りを忘れない	新しい仲間も参加者も、気持ちよく過ごせる雰囲気づくりを意識する。