小学校の欠席連絡メール例文集！体調不良・家庭の事情・兄弟欠席まで

朝、子どもが「おなかが痛い」「行きたくない」と言った瞬間、慌てて欠席連絡をしなければならない──そんな経験はありませんか。

この記事では、小学校への欠席連絡メールを正しく・丁寧に・すぐ書けるようになる方法をわかりやすく解説します。

メールの基本構成、件名やあいさつの書き方から、体調不良・家庭の事情・兄弟同時欠席など、あらゆるケースに使える例文をまとめました。

すぐにコピペできるフルバージョンテンプレートも掲載しているので、忙しい朝でも落ち着いて対応できます。

「伝わる一通」で先生との信頼関係を保ち、安心して一日をスタートさせましょう。

【第1章】小学校への欠席連絡メールとは？忙しい朝に備える基本知識

朝、子どもが「行きたくない」と言った瞬間に、親の頭の中は一気にフル回転しますよね。

そんなときに慌てずに対応できるよう、欠席連絡メールの基本を理解しておくことが大切です。

この章では、欠席連絡メールを送る目的と、学校がどのように受け止めているかを整理していきます。

欠席連絡メールの目的と基本ルール

欠席連絡メールの目的は、先生に「欠席すること」と「その理由」を明確に伝えることです。

メールは、連絡帳や電話よりも迅速で、記録が残るという利点があります。

一番大切なのは、短くても正確に伝えることです。

基本的なルールは以下の5点です。

項目	内容
件名	「欠席連絡／学年＋氏名」と明記する
宛名	「〇〇先生」と具体的に記載する
本文	「お世話になっております」から始める
理由	簡潔に「体調不良のため」「家庭の事情で」など
署名	保護者氏名と連絡先を記入

この5つを整えるだけで、先生が一目で状況を理解できるメールになります。

電話とメールの使い分け、学校が重視するポイント

学校によっては、欠席連絡を「電話でお願いします」としているところもあります。

しかし最近では、メールやオンライン連絡フォームを導入している学校も増えています。

もし学校から指定の連絡手段がある場合は、必ずそれに従うことが基本です。

メールを使う際は、以下のような点を意識すると好印象です。

• 朝の8時までに送る（先生が出勤して確認できる時間帯）
• 件名に学年・組・氏名を入れて検索しやすくする
• 本文は3〜5行以内にまとめ、丁寧な語尾で終える

先生にとっても、メールは「記録が残る」「転記しやすい」という利点があります。

そのため、内容が明確で整っていれば、電話よりもスムーズな対応が可能です。

つまり、欠席連絡メールは「親切な配慮のかたまり」なのです。

この章では、欠席連絡メールの基本的な役割と、先生への伝え方のマナーを整理しました。

次の章では、実際にどのように文章を組み立てれば良いのか、「書き方テンプレート」として具体的に紹介していきます。

【第2章】欠席連絡メールの基本構成と書き方

ここでは、欠席連絡メールを「誰が読んでも伝わる」形でまとめる方法を紹介します。

テンプレートに沿って書くだけで、毎回安定した印象を与えることができます。

先生は朝の時間帯に多くのメールを受け取るため、構成を整えることで見やすさが格段にアップします。

7つの必須要素（件名・宛名・あいさつ・理由・期間・締め・署名）

欠席連絡メールは、短くても「必要な情報を網羅」していることが大切です。

以下の7つの項目をそろえるだけで、先生がすぐに内容を理解できます。

項目	説明	例
件名	メールの内容が一目でわかるようにする	欠席連絡／2年1組 田中太郎
宛名	先生の名前を明記する	〇〇先生
あいさつ	簡単な感謝の言葉を入れる	いつもお世話になっております。
理由	欠席の理由を一文で説明する	体調不良のため本日は欠席します。
期間	複数日にわたる場合のみ記載	10月10日から10月12日まで欠席予定です。
締めの言葉	丁寧な結びで印象を整える	ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いいたします。
署名	保護者名と連絡先を添える	田中花子／090-XXXX-XXXX

この7要素を入れるだけで、誰が読んでも完璧な欠席メールになります。

1通で伝わる！文章の組み立てテンプレート

次のテンプレートに沿って書くと、どんな状況にも対応できます。

必要な箇所を入れ替えるだけで、短時間で丁寧なメールが完成します。

部分	テンプレート例文
件名	欠席連絡／◯年◯組 ◯◯（児童名）
本文	〇〇先生 いつもお世話になっております。 ◯年◯組の◯◯の保護者です。 （欠席理由）ため、本日は欠席させていただきます。 （期間がある場合は日付を記入） どうぞよろしくお願いいたします。 （保護者名）

このテンプレートをスマートフォンのメモアプリなどに保存しておくと、朝の連絡がぐっとスムーズになります。

句読点の位置や語尾のトーンを統一すると、読みやすく丁寧な印象になります。

やりがちなNG表現と正しい言い換え

丁寧に書こうとしても、意外と失礼に聞こえる表現があるので注意が必要です。

以下の表を参考に、より自然で誠実な言い回しを選びましょう。

NG表現	おすすめ表現	理由
すみませんが休ませます	欠席させていただきます	敬語が整っており、丁寧な印象を与える
体調が悪いので休みます	体調不良のため欠席いたします	簡潔でかつ柔らかい印象になる
よろしくお願いします	よろしくお願いいたします	ビジネス・教育文面では「お願いいたします」が適切
すいません	申し訳ありません	口語的表現を避け、文章としての丁寧さを保つ

先生へのメールは「伝わればOK」ではなく、気持ちが伝わる言葉選びを意識することが大切です。

この章では、欠席連絡メールの構成と書き方の基本を整理しました。

次の章では、より実践的な「フルバージョン例文」を紹介します。

件名・宛名・本文・署名までを含む完成形を、ケース別に解説していきます。

【第3章】フルバージョン例文：すぐに使える欠席連絡メールの完成形

この章では、実際にそのまま使える欠席連絡メールの「フルバージョン例文」を紹介します。

件名から署名まで全てそろっているので、コピーして一部を調整するだけで即使用可能です。

それぞれの文例には、状況に応じた言葉選びのポイントも付けています。

体調不良による欠席（シンプル版・詳細版）

もっとも多いのが「体調不良で欠席します」というケースです。

忙しい朝にすぐ使えるシンプルな文面と、もう少し丁寧に伝えたい場合の詳細版を用意しました。

タイプ	文例
シンプル版	件名：欠席連絡／2年1組 田中太郎 〇〇先生 いつもお世話になっております。2年1組の田中太郎の母です。 今朝から体調がすぐれないため、本日は欠席させていただきます。 どうぞよろしくお願いいたします。 田中花子
詳細版	件名：欠席連絡／2年1組 田中太郎 〇〇先生 いつもお世話になっております。2年1組の田中太郎の母です。 昨夜から体調が優れず、今朝も安静が必要なため、本日は欠席いたします。 明日の登校可否については、様子を見て判断いたします。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 田中花子／090-XXXX-XXXX

ポイント： 「様子を見て判断します」と添えると、丁寧で柔らかい印象になります。

家庭の事情による欠席（法事・家族行事など）

個人的な事情で欠席する際は、理由を具体的に書く必要はありません。

「家庭の事情により」という表現が最も自然で、先生も理解しやすいです。

タイプ	文例
家庭の事情（1日）	件名：欠席連絡／4年2組 佐藤花子 〇〇先生 いつもお世話になっております。4年2組の佐藤花子の父です。 本日は家庭の事情により、欠席させていただきます。 ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 佐藤太郎
家庭の事情（複数日）	件名：欠席連絡／4年2組 佐藤花子（3日間） 〇〇先生 いつもお世話になっております。4年2組の佐藤花子の母です。 10月10日から10月12日まで家庭の事情により欠席いたします。 配布物や連絡事項がありましたらご連絡いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 佐藤美咲

「家庭の事情」という表現だけで十分です。 無理に詳細を書かないほうが丁寧で印象が良いです。

兄弟・姉妹が同時に欠席する場合

兄弟・姉妹が一緒に休む場合は、1通のメールにまとめるとスムーズです。

学年・組・名前を明確にしておくと、先生がそれぞれのクラスに伝えやすくなります。

タイプ	文例
兄弟まとめメール	件名：欠席連絡／3年1組 田中太郎・1年2組 田中花子 〇〇先生 いつもお世話になっております。3年1組の田中太郎と、1年2組の田中花子の母です。 本日は家庭の都合により、2人とも欠席させていただきます。 それぞれの担任の先生にもお伝えいただけますと助かります。 よろしくお願いいたします。 田中美穂

兄弟・姉妹が複数いる家庭は、このテンプレートを保存しておくと便利です。

長期欠席や特別な理由がある場合

数日にわたる欠席の場合は、期間を明記し、再登校の見込みについて一文添えます。

タイプ	文例
長期欠席	件名：欠席連絡／5年1組 木村優 〇〇先生 いつもお世話になっております。5年1組の木村優の母です。 10月7日から10月10日まで、家庭の事情により欠席いたします。 再登校の際に必要な連絡事項がありましたら、ご教示いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 木村真理

期間を入れることで、先生が出席簿や配布物を整理しやすくなります。

「再登校時の連絡事項」など一言添えることで、信頼感のある印象になります。

この章では、実際にそのまま使える欠席連絡メールのフルバージョンを紹介しました。

次の章では、「状況別・すぐにコピペできる短文例」をまとめて紹介します。

より簡潔に連絡したい方は、次章をテンプレート集としてご活用ください。

【第4章】状況別・すぐにコピペできる例文集

ここでは、「朝の時間がないとき」「スマホでパッと連絡したいとき」に使える短文例をまとめました。

状況ごとに整理しているので、必要な箇所をコピーしてすぐに使えます。

文面の長さは短くても、丁寧さと安心感を残すのがポイントです。

体調不良で休む場合

体調を崩して急に休む場合は、短くても「理由」「日付」「お礼」を入れると伝わりやすくなります。

ケース	文例
朝の連絡（簡潔）	件名：欠席連絡／3年2組 山本健太 〇〇先生 いつもお世話になっております。3年2組の山本健太の母です。 体調がすぐれないため、本日は欠席いたします。 どうぞよろしくお願いいたします。 山本花子
翌日も休むとき	件名：欠席連絡（2日目）／3年2組 山本健太 〇〇先生 お世話になっております。山本健太の母です。 昨日に続き、本日も欠席させていただきます。 お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 山本花子

「昨日に続き」など経過を一言入れると、先生が状況を把握しやすくなります。

家庭の事情で休む場合

家庭の都合による欠席は、「理由を詳しく書かない」のがマナーです。

ケース	文例
1日のみ	件名：欠席連絡／2年1組 鈴木花子 〇〇先生 お世話になっております。2年1組の鈴木花子の母です。 本日は家庭の事情により欠席いたします。 よろしくお願いいたします。 鈴木真由美
複数日	件名：欠席連絡／2年1組 鈴木花子（10月5日〜10月7日） 〇〇先生 お世話になっております。2年1組の鈴木花子の父です。 10月5日から10月7日まで、家庭の事情により欠席いたします。 配布物などございましたらご連絡ください。 どうぞよろしくお願いいたします。 鈴木大輔

期間を明記しておくと、学校側が管理しやすくなります。

旅行や行事で休む場合

家族行事や予定による欠席も、事前に伝えておくとスムーズです。

ケース	文例
旅行のため	件名：欠席連絡／4年1組 佐藤翔 〇〇先生 いつもお世話になっております。4年1組の佐藤翔の母です。 10月11日から10月13日まで、家庭の都合により欠席いたします。 ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 佐藤麻衣
行事や用事	件名：欠席連絡／5年1組 伊藤花 〇〇先生 お世話になっております。5年1組の伊藤花の母です。 家庭の事情で本日は欠席いたします。 何卒よろしくお願いいたします。 伊藤久美

学校行事と重なる場合は、事前に伝えておくとトラブルを防げます。

兄弟・姉妹が一緒に休む場合

兄弟姉妹が同時に欠席する場合、1通でまとめると効率的です。

ケース	文例
2人同時に欠席	件名：欠席連絡／3年2組 山田太郎・1年1組 山田花子 〇〇先生 いつもお世話になっております。3年2組の山田太郎と、1年1組の山田花子の母です。 本日は家庭の事情により、2人とも欠席いたします。 どうぞよろしくお願いいたします。 山田美穂

複数学年にまたがる場合は、それぞれの学年・組を明記することが重要です。

その他：遅刻・早退・登校後の連絡

欠席以外の連絡も、同じ形式で書くことができます。

ケース	文例
遅刻の連絡	件名：遅刻連絡／3年1組 石井健 〇〇先生 お世話になっております。3年1組の石井健の母です。 本日は少し遅れて登校いたします。 到着は9時ごろを予定しております。 どうぞよろしくお願いいたします。 石井優子
早退の連絡	件名：早退連絡／4年2組 森田涼 〇〇先生 お世話になっております。4年2組の森田涼の父です。 本日は途中で早退させていただく予定です。 時間は13時ごろを予定しております。 よろしくお願いいたします。 森田和也

欠席以外の連絡も、フォーマットを統一すると読みやすさが格段に上がります。

この章では、どんな状況にも対応できる「すぐに使える短文例」を紹介しました。

次の章では、先生への返信やお礼の文例を紹介します。

一言添えるだけで、より丁寧な印象を与えることができます。

【第5章】先生への返信・確認・お礼メールの例文

欠席連絡を送ったあと、先生から返信をいただくことがあります。

その際に、一言添えるだけで印象が大きく変わります。

この章では、返信・確認・お礼メールを状況別に紹介します。

先生からの返信に対するお礼メール

欠席連絡に対して先生から返信が届いたときは、短くてもお礼を伝えましょう。

返信不要と書かれている場合でも、簡単に「ありがとうございます」と返すと好印象です。

ケース	文例
感謝を伝える返信	件名：Re: 欠席連絡／3年2組 山本健太 〇〇先生 ご丁寧にご返信いただきありがとうございます。 お気遣いいただき感謝申し上げます。 登校の際にはまたよろしくお願いいたします。 山本花子
返信不要のメールに対して	件名：Re: 欠席連絡／4年1組 佐藤花子 〇〇先生 ご連絡ありがとうございました。 承知いたしました。 どうぞよろしくお願いいたします。 佐藤太郎

返信の目的は「感謝を一言伝えること」。それだけで十分です。

配布物や宿題を確認するメール

数日休む場合は、配布物や宿題の確認を丁寧に依頼しておくとスムーズです。

ケース	文例
宿題の確認	件名：宿題の確認／2年1組 鈴木花子 〇〇先生 いつもお世話になっております。2年1組の鈴木花子の母です。 数日間欠席させていただいたため、宿題や提出物の有無を確認させてください。 ご対応のほど、よろしくお願いいたします。 鈴木真由美
配布物の受け取り	件名：配布物の受け取りについて／5年1組 木村優 〇〇先生 お世話になっております。5年1組の木村優の母です。 欠席中に配布物がありましたら、取りに伺いたいと考えております。 ご都合のよい時間をお知らせいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 木村真理

宿題や配布物の連絡は、先生の手を煩わせないように簡潔に。 「確認」「伺いたい」など柔らかい表現を心がけましょう。

再登校時のあいさつメール

休みが終わり、登校できるようになったタイミングで連絡を入れるのも丁寧です。

特に長期欠席の場合は、先生が安心できるよう一言添えると印象が良くなります。

ケース	文例
再登校の連絡	件名：登校再開のご連絡／3年1組 伊藤花 〇〇先生 いつもお世話になっております。3年1組の伊藤花の母です。 本日より登校いたします。 ご心配をおかけしましたが、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 伊藤久美
長期休み明けのお礼	件名：欠席期間中のご対応お礼／5年1組 森田涼 〇〇先生 いつもご配慮いただきありがとうございます。5年1組の森田涼の母です。 欠席中もご対応いただき、感謝申し上げます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 森田和也

再登校の一報は「報告」と「感謝」をセットで伝えるのが理想です。

この章では、先生とのメールのやり取りに役立つ「返信・確認・お礼」の文例を紹介しました。

次の章では、メールを送るときに気をつけたい「送信マナーと注意点」を整理します。

送信時間や件名の工夫など、見落としがちなポイントも解説します。

【第6章】欠席連絡メールの送信マナーと注意点

メールの内容が丁寧でも、送るタイミングや件名の付け方を間違えると、印象を損ねてしまうことがあります。

この章では、欠席連絡メールを送る際に気をつけたいマナーと注意点を紹介します。

少しの気配りが、先生との信頼関係を長く保つコツです。

送信時間と件名の書き方

メールを送る時間は、先生が出勤してすぐ確認できるタイミングが理想です。

朝の忙しい時間を考慮し、できるだけ早めに送るようにしましょう。

ポイント	具体的な目安
送信時間	7時〜8時までに送信するのが理想
件名	「欠席連絡／学年・組・氏名」を必ず入れる
再欠席・続報	「欠席連絡（2日目）」などと追記して整理

件名に学年と名前を入れることで、先生が検索しやすく整理もしやすくなります。

本文で意識したい3つのマナー

欠席連絡は短くても、誤解を招かない丁寧な文面にすることが大切です。

以下の3点を意識すれば、読み手に安心感を与えられます。

マナー	説明	良い例
1. あいさつを入れる	形式的でも「お世話になっております」は必ず添える	いつもお世話になっております。◯年◯組の◯◯の母です。
2. 理由は一文で	「家庭の事情により」「体調不良のため」など簡潔に	家庭の事情により本日は欠席させていただきます。
3. 結びの言葉	「よろしくお願いいたします」で締める	ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

短文でも「礼儀」と「思いやり」を感じる一文が大切です。

学校ごとのルールを確認するポイント

学校によっては、メールではなく「連絡帳」「オンラインフォーム」など別の手段を指定している場合もあります。

初めてメールで連絡する際は、以下の点を事前に確認しておくと安心です。

確認ポイント	理由
メールでの連絡が許可されているか	一部の学校では電話のみ対応の場合があるため
送信先が担任の先生か、学年専用アドレスか	複数の先生が確認する仕組みの学校もある
返信を求める必要があるか	「返信不要」と明記するほうが親切なケースもある

学校の方針に合わせた連絡方法を選ぶことで、トラブルを未然に防げます。

先生に配慮を感じさせる一言フレーズ集

メールの最後に添える一言で、印象がぐっと良くなります。

以下は、どんな場面にも使える柔らかいフレーズです。

目的	使えるフレーズ
お礼を伝える	いつもご対応いただきありがとうございます。
ご迷惑をかけたくないとき	ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
連絡後の印象を整える	何かありましたらご連絡いただけますと幸いです。
丁寧に締めたいとき	引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

短文でも「気づかい」を伝える一文を添えることで、関係性がより円滑になります。

この章では、欠席連絡メールの送信マナーと注意点を整理しました。

次の章では、記事全体のまとめとして「誠実で伝わる欠席連絡メールの書き方」を振り返ります。

最後に、ポイントを整理しておさらいしましょう。

【第7章】まとめ：欠席連絡メールは「誠実＋簡潔＋安心感」で伝える

ここまで、欠席連絡メールの基本から実践的な例文までを見てきました。

最後に、どんな状況でも使える共通の考え方をまとめましょう。

欠席連絡メールの3原則

欠席連絡メールで最も大切なのは、「誠実」「簡潔」「安心感」の3つです。

これらを意識するだけで、どんな文面でも印象が整います。

原則	意味	実践ポイント
誠実	相手を思いやる気持ちを文面で伝える	「ご迷惑をおかけしますが」など配慮の一言を入れる
簡潔	先生がすぐ理解できる内容にする	3〜5行で完結し、要点だけ書く
安心感	落ち着いた言葉遣いで信頼を与える	定型表現を使い、感情的な言葉を避ける

メールは短くても「相手への敬意」が伝わる文章が理想です。

忙しい朝に備えて「テンプレ保存」を

朝はバタバタしてしまうものです。

そのため、あらかじめテンプレートをスマートフォンのメモやメールアプリに保存しておくと安心です。

特に以下の4種類をセットで残しておくと便利です。

テンプレート	使うタイミング
体調不良	急な欠席のとき
家庭の事情	私用・法事・予定など
兄弟・姉妹同時	複数人の欠席をまとめるとき
先生への返信	連絡後に感謝を伝えるとき

事前準備があると、慌ただしい朝でも落ち着いて対応できます。

メールの先にある「信頼関係」を意識する

欠席連絡は単なる報告ではなく、先生との信頼を築く小さなコミュニケーションでもあります。

短い文章でも、そこに思いやりや感謝の気持ちが含まれていれば、相手にしっかり伝わります。

誠実な一通のメールが、子どもを取り巻く関係をより穏やかに整える、その意識が何より大切です。

ここまで読んでいただきありがとうございました。

この記事が、朝の慌ただしい時間にも落ち着いて連絡できるための一助となれば幸いです。