送別会が終わったあと、幹事として欠かせないのが「会計報告」です。
集めた会費や支出内容を正しく伝えることで、参加者全員に安心感と信頼感を与えることができます。
とはいえ、「どんな形式で書けばいいの？」「例文が欲しい」という方も多いですよね。
そこで本記事では、LINE・メール・共有ツール向けの会計報告例文から、すぐに使えるフルバージョン例文、自由にアレンジできるテンプレートまで徹底的にまとめました。
さらに、最新のデジタルツールを活用したスマートな会計報告の方法や、報告の最後に添えるひと言例文も紹介しています。
この記事を読めば、誰でも迷わずわかりやすい会計報告ができるようになります。
送別会の会計報告とは？
送別会の会計報告とは、集めた会費や支出内容を参加者へ共有するためのまとめのことです。
単にお金の流れを示すだけでなく、報告を通じて透明性や信頼感を伝える役割もあります。
会計報告は「楽しい集まりの締めくくりをきちんとする」ために欠かせないプロセスと言えるでしょう。
会計報告の目的と役割
会計報告の最大の目的は「集めた会費がどのように使われたか」を明確にすることです。
支出項目や残額をわかりやすく示すことで、参加者全員が安心できます。
数字の透明性は、次回の幹事への信頼にもつながります。
どんな形式で伝えるのが一般的か
最近はLINEやメール、社内チャットなどを使った共有が多く見られます。
紙の報告書を配るスタイルよりも、デジタルで簡潔に伝える方法が主流です。
ただし、どんな形式でも「見やすさ」と「正確さ」が大切です。
| 報告方法 | 特徴 | おすすめシーン |
|---|---|---|
| LINEメッセージ | カジュアルで手軽に送れる | 仲間内の集まり |
| メール | フォーマルで丁寧に伝えられる | 職場やビジネスシーン |
| チャットツール | グループで確認・保存がしやすい | チームやサークル活動 |
送別会の会計報告の基本構成と書き方
会計報告は「何を」「どの順番で」書くかがとても大切です。
この章では、基本の流れと、読みやすい書き方の工夫を紹介します。
報告の型を知っておけば、誰でも安心して会計報告を作れるようになります。
必須要素（会費・人数・支出・残額）
会計報告には、最低限以下の4つの情報を盛り込む必要があります。
① 開催日や参加人数
② 集めた会費の合計金額
③ 支出の内訳（会場代・記念品・雑費など）
④ 残額または不足額
これらを明確に書くことで、誰が見てもわかりやすい報告になります。
| 要素 | 書き方の例 |
|---|---|
| 参加人数 | 参加者15名 |
| 会費総額 | 1人3,000円 × 15名 ＝ 45,000円 |
| 支出 | 会場代28,000円、花束5,000円、記念品8,000円 |
| 残額 | 2,000円（次回の集まりに繰越） |
読みやすく書くためのコツ
数字をただ並べるだけでは堅い印象になりやすいです。
ポイントは「数字＋短い説明＋ひと言の感謝」です。
例えば「支出は43,000円で、残り2,000円となりました。ご協力ありがとうございました。」と書くだけで柔らかさが出ます。
また、数字は箇条書きや表で整理すると、ぱっと見て理解できるのでおすすめです。
「報告＋感謝＋次への言葉」を意識すれば、自然と好印象な会計報告になります。
送別会の会計報告 例文集【シーン別】
ここからは、実際に使える会計報告の例文を紹介します。
シーンに合わせて使い分けることで、受け取る人にとっても分かりやすく、温かみのある報告になります。
「そのままコピペして送れる」例文を持っておくと安心です。
LINEで送るカジュアルな例文
仲間内で気軽に共有する場合は、シンプルさと温かさを意識しましょう。
――― 例文 ―――
みなさんお疲れさまでした！
先日の送別会の会計報告です。
参加者：15名 × 3,000円 ＝ 45,000円
支出：会場代28,000円、花束5,000円、記念品8,000円、雑費2,000円
合計：43,000円
残額：2,000円（次回の集まりに活用します）
改めてご参加ありがとうございました。
| ポイント | 理由 |
|---|---|
| 短文で区切る | スマホで見やすくなる |
| 「お疲れさま」から始める | 柔らかい雰囲気になる |
ビジネスメールで使える丁寧な例文
上司や取引先を含むフォーマルな会合では、丁寧さと正確さが大切です。
――― 例文 ―――
お疲れさまです。
このたびの送別会にご参加いただきありがとうございました。
以下、会計のご報告をさせていただきます。
参加者：20名（1人あたり3,500円）
会費総額：70,000円
〈支出明細〉
飲食代：60,000円
記念品代：8,000円
雑費（花束・カード等）：1,500円
合計：69,500円
差額：＋500円（幹事で保管し、次回の懇親会に繰越予定）
領収書はすべて保管しておりますので、ご確認が必要な方はお知らせください。
改めて、皆さまのご協力に感謝申し上げます。
| ポイント | 理由 |
|---|---|
| 「差額の扱い」を書く | 信頼感を高める |
| 領収書の有無を記載 | 透明性がアップする |
グループチャットやSNS共有に便利な例文
複数人が同時に確認する場では、表形式が効果的です。
――― 例文 ―――
先日の送別会の会計報告です。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 会費総額 | 36,000円（12名 × 3,000円） |
| 飲食代 | 28,000円 |
| 記念品 | 6,000円 |
| 雑費 | 1,500円 |
| 残額 | 500円（幹事で保管） |
ご協力ありがとうございました。
残額については、次のイベントで活用させていただきます。
チャットやSNSでは「表で見やすく」「短く端的に」が鉄則です。
送別会の会計報告 フルバージョン例文【コピペOK】
ここでは、必要な情報がすべて揃った「フルバージョン例文」を紹介します。
そのままコピーして使える形式なので、幹事初心者の方にもおすすめです。
LINE・メール・共有用の3パターンを用意しました。
そのまま使えるLINEフル例文（文章＋表）
LINEで送る場合は、シンプルな文章に表を組み合わせると分かりやすいです。
――― 例文 ―――
みなさんお疲れさまでした。
先日の送別会の会計報告をいたします。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 参加者 | 15名 × 3,000円 ＝ 45,000円 |
| 会場代 | 28,000円 |
| 花束 | 5,000円 |
| 記念品 | 8,000円 |
| 雑費 | 2,000円 |
| 合計支出 | 43,000円 |
| 残額 | 2,000円（次回に活用予定） |
改めてご協力ありがとうございました。
そのまま使えるメールフル例文（フォーマル）
職場や目上の方に送る場合は、丁寧さを重視した文面にしましょう。
――― 例文 ―――
お疲れさまです。
先日の送別会にご参加いただきありがとうございました。
以下、会計報告をさせていただきます。
参加者：20名（1人あたり3,500円）
会費総額：70,000円
〈支出明細〉
・会場代：60,000円
・記念品代：8,000円
・雑費（花束・カード等）：1,500円
合計：69,500円
差額：＋500円（幹事で保管し、次回に繰越予定）
領収書はすべて保管しておりますので、ご確認が必要な方はお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
そのまま使える共有用フル例文（表組み付き）
グループチャットやオンライン共有に適した形式です。
――― 例文 ―――
送別会の会計報告を以下の通りまとめました。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 会費総額 | 36,000円（12名 × 3,000円） |
| 会場費 | 28,000円 |
| 記念品 | 6,000円 |
| 雑費 | 1,500円 |
| 残額 | 500円（幹事で保管） |
以上、ご確認よろしくお願いいたします。
フルバージョン例文は「数字＋表＋ひと言の感謝」を揃えるのがコツです。
送別会の会計報告テンプレート【アレンジ自由】
ここでは、自分の状況に合わせて簡単に編集できる会計報告テンプレートを紹介します。
必要な部分を差し替えるだけで、すぐに完成度の高い報告文を作れます。
LINE用・メール用・スプレッドシート用の3種類を用意しました。
LINE向けテンプレート
カジュアルで短くまとまるフォーマットです。
――― テンプレート ―――
みなさんお疲れさまでした。
送別会の会計報告です。
参加者：◯名 × ◯円 ＝ ◯円
支出：会場費◯円、花束◯円、記念品◯円、雑費◯円
合計：◯円
残額：◯円（次回に活用予定）
ご協力ありがとうございました。
| 特徴 | おすすめ利用シーン |
|---|---|
| 短文でシンプル | 友人グループ |
| 見やすい箇条書き形式 | カジュアルな集まり |
メール向けテンプレート
ビジネスシーンに適した丁寧なフォーマットです。
――― テンプレート ―――
お疲れさまです。
このたびの送別会にご参加いただきありがとうございました。
以下、会計のご報告をさせていただきます。
参加者：◯名（1人あたり◯円）
会費総額：◯円
〈支出明細〉
・会場代：◯円
・記念品代：◯円
・雑費：◯円
合計：◯円
差額：◯円（幹事で保管し、次回に繰越予定）
領収書は保管しておりますので、ご確認が必要な方はご連絡ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
スプレッドシート向けテンプレート
参加者全員が同時に確認できる共有形式です。
――― テンプレート ―――
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 会費総額 | ◯円（◯名 × ◯円） |
| 会場費 | ◯円 |
| 記念品 | ◯円 |
| 雑費 | ◯円 |
| 残額 | ◯円（繰越予定） |
※この表をGoogleスプレッドシートに貼り付けると、参加者全員で確認できます。
テンプレートは「そのまま使える形」と「アレンジ自由さ」の両立が大事です。
送別会の会計報告で気をつけること
会計報告はただ金額を並べるだけでは不十分です。
ちょっとした配慮があるかどうかで、参加者の印象や信頼度が大きく変わります。
ここでは報告時に意識すべき3つの注意点を紹介します。
金額の誤りを防ぐ方法
数字に誤りがあると、それだけで信頼を損ねてしまいます。
特に「会費総額」と「支出合計」の差額が正しいかどうかは必ず確認しましょう。
ポイントは「電卓で再計算」＋「他の人に一度チェックしてもらう」ことです。
| チェック項目 | 確認方法 |
|---|---|
| 会費合計 | 人数 × 会費額を再計算する |
| 支出合計 | 領収書やレシートと突き合わせる |
| 残額・差額 | 「会費総額 − 支出合計」で必ず確認 |
使途不明金を避けるコツ
「どこにいくら使ったか」が不明確だと、不安や疑問を生んでしまいます。
支出は必ず項目ごとに書き出し、曖昧な言葉は避けましょう。
例えば「雑費」とまとめる場合も、「雑費（○○代）」のように補足すると安心です。
細かい内訳を記載するほど透明性が高まります。
感謝の言葉を必ず添える理由
会計報告は金額の伝達だけでなく、参加してくれた人へのお礼の場でもあります。
「ありがとうございました」「ご協力に感謝します」といった言葉を加えるだけで印象が変わります。
数字だけの事務的な報告は冷たい印象を与えるので要注意です。
会計報告は「数字＋感謝」で完成形になると意識しましょう。
最新の会計報告トレンド【デジタル化・キャッシュレス】
近年の送別会では、会計報告の方法も大きく変わってきています。
紙の明細や口頭での報告よりも、デジタルツールを使った共有が主流になっています。
「リアルタイムで透明性のある会計」が新しい常識になりつつあります。
スプレッドシートやLINEノートでの共有
GoogleスプレッドシートやLINEノートを使えば、全員が同じ情報を確認できます。
金額の修正や追加がリアルタイムで反映されるため、「誰が見ても同じ数字」を保てるのが大きな利点です。
数字の透明性を高めるには「共有型ツール」の活用が効果的です。
| ツール | 特徴 | 利用シーン |
|---|---|---|
| Googleスプレッドシート | 同時編集・自動保存 | 大人数の会合 |
| LINEノート | グループ内で手軽に保存 | 仲間内の集まり |
| チャットワーク | 履歴管理が簡単 | ビジネスチーム |
キャッシュレス決済の普及と確認方法
会費の集金もキャッシュレス化が進んでいます。
PayPayやLINE Payなどを利用すると、送金履歴が残るため管理がしやすくなります。
報告時に「◯◯さんからの受領確認済み」と一言添えると、より安心感が高まります。
「会費の集金〜報告」までをデジタルで完結するのが最新スタイルです。
会計報告後に添えるひと言例文集
会計報告の最後にひと言を添えるだけで、参加者への印象は大きく変わります。
数字だけの事務的な報告よりも、温かみがあり、次回につながる雰囲気を作れます。
「感謝＋前向きな言葉」が理想的な締めくくりです。
お礼の言葉例文
――― 例文 ―――
改めてご参加いただきありがとうございました。
皆さまのおかげで素敵な時間になりました。
――― 例文 ―――
会費のご協力に心より感謝申し上げます。
おかげさまで無事に企画を終えることができました。
| 要素 | 例 |
|---|---|
| 感謝 | 「ありがとうございました」 |
| 成果の共有 | 「素敵な時間になりました」 |
次回の集まりにつなげる例文
――― 例文 ―――
残額は次回の集まりに活用させていただきます。
また皆さんとお会いできるのを楽しみにしています。
――― 例文 ―――
今回の経験を次回の運営にも活かしていきたいと思います。
引き続きよろしくお願いいたします。
「前向きな一言」を添えることで、次のイベントへの期待感を高められるのがポイントです。
まとめ：正確・丁寧・感謝が伝わる会計報告を
送別会の会計報告は、単なる数字の共有ではありません。
参加者に安心感と信頼感を与える大切なプロセスです。
「正確さ」「丁寧さ」「感謝のひと言」を意識するだけで、報告の質が大きく変わります。
記事全体の要点整理
① 会計報告には会費・人数・支出・残額を必ず明記する。
② LINE・メール・共有ツールなどシーンに応じて形式を選ぶ。
③ 例文やテンプレートを活用すれば誰でもスムーズに作成できる。
④ デジタルツールやキャッシュレスを使うと透明性と効率がアップする。
⑤ 最後に「感謝」と「前向きなひと言」を添えるのが好印象の秘訣。
| 重要ポイント | 具体的な工夫 |
|---|---|
| 正確さ | 金額を二重チェック |
| 丁寧さ | 表や箇条書きで見やすく整理 |
| 感謝 | 「ご協力ありがとうございました」を添える |
明日から使える実践アドバイス
まずはこの記事で紹介したテンプレートをベースに、自分の状況に合った会計報告を作ってみましょう。
難しく考えすぎず、「数字＋簡単な説明＋感謝のひと言」で十分です。
大切なのは形式よりも、参加者への誠実な気持ちを伝えることです。
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