お中元のお礼状どう書く？例文付きでビジネスにも使える書き方

お中元をいただいたとき、「お礼状ってどう書けばいいの？」と迷う方は多いですよね。

特にビジネスシーンでは、形式や言葉遣いを誤ると印象を左右することもあります。

この記事では、お中元のお礼状の基本マナーから、送るタイミング、正しい構成、そしてすぐ使える文例までをやさしく解説します。

「感謝をきちんと伝えるためのポイント」を押さえておけば、上司や取引先、親しい友人にも心のこもったお礼ができます。

この記事を読めば、誰でも自信を持ってお中元のお礼状を書けるようになります。

お中元のお礼状はなぜ必要？基本マナーと考え方

お中元のお礼状は、感謝の気持ちを丁寧に伝えるための大切なマナーです。

ここでは「なぜお礼状が必要なのか？」という基本から、現代のビジネスマナーとしての考え方まで整理して解説します。

お礼状を出す目的と意味

お中元のお礼状は、単に「受け取りました」と伝えるだけの文書ではありません。

相手の気遣いに対する感謝を形にして伝えることが一番の目的です。

贈り物をもらったままにしておくと、相手に「届いたのか」「気に入ってもらえたのか」が伝わらず、不安を与えることもあります。

だからこそ、ひとことでもお礼を伝えることで、信頼関係をより強くすることができます。

目的	内容
感謝の表現	相手の心遣いに対して丁寧にお礼を述べる
信頼関係の維持	「きちんと受け取った」という安心感を与える
マナーの実践	社会人としての礼儀を示す

出さないと失礼になるケースとは？

すべてのお中元に必ずお礼状が必要というわけではありませんが、ビジネスや目上の方からいただいた場合は必須です。

特に取引先や上司、恩師などに対しては、言葉遣いや形式を守ることで誠意が伝わります。

友人や親しい間柄では、簡単なカードやメールでの感謝も十分です。

相手の関係	お礼状の必要性
取引先・上司	◎ 必ず送る
親戚・知人	○ 形式にこだわらず感謝を伝える
親しい友人	△ メールや口頭でも可

メールと手紙、どちらが正解？

お中元のお礼は、できるだけ紙の手紙やはがきで伝えるのが正式です。

ただし、最近はオンラインでのやり取りも増えており、メールで感謝を伝えるのもマナー違反ではありません。

状況に合わせて「スピード」か「形式美」かを選ぶことが大切です。

手紙・はがき	メール
正式な印象を与えられる	すぐに送れて相手を待たせない
形式重視のビジネス向き	カジュアルな関係に適する

ビジネスの場では、まずメールでお礼を伝えた後、改めて正式な手紙を送るという二段構えの対応も好印象です。

この章では、お中元のお礼状が「相手への思いやりの形」であることを理解できれば十分です。

お礼状は形式ではなく、感謝を早く・丁寧に伝えるためのマナーとして覚えておきましょう。

お中元のお礼状を書くタイミングと送る方法

お中元をいただいたら、なるべく早く感謝を伝えるのが礼儀です。

ここでは、お礼状を出すタイミングや、はがき・手紙・メールなどの使い分けについて詳しく整理します。

理想的な送付時期はいつ？

お中元のお礼状は、贈り物が届いてから2〜3日以内に出すのが基本です。

早ければ早いほど印象が良く、相手にも安心感を与えます。

もし仕事の都合などで遅れてしまった場合は、「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」と一文を添えると丁寧です。

タイミング	対応の目安
到着から2〜3日以内	理想的なタイミング
1週間以内	やや遅めだが問題なし
それ以上	お詫びの言葉を添える

「早く・丁寧に」が信頼を築く基本と覚えておきましょう。

はがき・封書・メールの使い分け

お中元のお礼状は、相手との関係性や状況によって送る形式を変えるのがマナーです。

たとえば、ビジネスの相手には封書が最も丁寧で、親しい方にははがきが適しています。

メールはスピードを重視したいときに有効です。

送る形式	向いている相手	特徴
封書	取引先・上司など目上の方	最も丁寧で正式な印象
はがき	同僚・親しい関係	カジュアルで柔らかい印象
メール	迅速に伝えたい場合	スピード重視。正式な後に補足で使うのも可

また、社内や取引先など複数人に対して送る場合は、代表者宛にするか部署名を記載するのが一般的です。

ビジネス・個人で違う出し方のポイント

ビジネスシーンと個人では、文章のトーンや形式が少し異なります。

ビジネスでは「会社としての感謝」を明確にし、個人では「心のこもった言葉」を意識しましょう。

シーン	書き方の特徴
ビジネス	敬語と形式を重視し、会社名・役職を明記する
個人	やや柔らかい表現で感謝を伝える

また、はがきや封書を送る際には、相手の会社名や肩書を正確に記載することが信頼につながります。

個人宛の場合も、相手の名前をフルネームで書くのが丁寧です。

「誰に・どのように・いつ送るか」を意識することで、お礼状の印象は大きく変わります。

お中元のお礼状の正しい構成とマナー

お中元のお礼状には、一定の構成と書き方のルールがあります。

この章では、形式に沿って書くための5つの基本要素と、文体や句読点などのマナーをわかりやすく整理します。

5つの基本要素（頭語・時候の挨拶・感謝・近況・結び）

お礼状の構成は、以下の5つの要素で成り立っています。

これを順に書くことで、自然で読みやすい文章になります。

要素	内容	例文
1. 頭語	文の最初に使う敬語のあいさつ	拝啓、謹啓など
2. 時候の挨拶	季節を感じさせる表現	盛夏の候、暑中お見舞い申し上げます など
3. 感謝の言葉	お中元をいただいたことへのお礼	このたびはご丁寧なお心遣いを賜り、誠にありがとうございました。
4. 近況や一言	日頃の感謝や今後の関係への言葉	今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
5. 結び	相手の健康や発展を願う締めの言葉	皆様のご多幸をお祈り申し上げます。敬具

この流れを押さえておけば、どんな相手にも失礼のないお礼状を書くことができます。

ポイントは、形式を守りながらも自分の言葉で感謝を表現することです。

句読点・文体・文字位置などの書式ルール

正式なビジネス文書では、見た目の美しさもマナーのひとつです。

特にお中元のお礼状では、以下のような点に注意しましょう。

項目	注意点
句読点	「、」「。」は使わず改行で区切る
文字の配置	縦書きならやや右寄りに配置するとバランスが良い
改行位置	相手への敬意を表すため、文を詰めすぎない
署名	会社名・役職・名前を正式に記載

はがきや便箋の余白を上手に使うと、落ち着いた印象になります。

また、文体は常に「です・ます調」で統一するのが安心です。

避けるべきNG表現と注意点

お中元のお礼状では、何気ない言葉遣いが相手に違和感を与えることがあります。

特に以下のような表現は避けましょう。

NG表現	理由	適切な言い換え
「恐縮です」	へりくだりすぎて堅すぎる印象	「ありがたく頂戴いたしました」
「お中元をありがとうございました」	カジュアルすぎる	「ご丁寧なお心遣いを賜り、誠にありがとうございました」
「暑いですがお元気ですか」	やや直接的すぎる	「暑さ厳しき折、どうぞご自愛くださいませ」

お礼状は「感謝」と「敬意」を伝える文書です。

難しい言葉よりも、丁寧で落ち着いた表現を心がけましょう。

ビジネスシーンで使えるお中元お礼状の書き方

ビジネスの場でお中元のお礼状を書くときは、「感謝」と「信頼関係の維持」の両方を意識することが大切です。

この章では、取引先・上司・顧客などに送る場合の具体的な書き方と、印象を良くする工夫を紹介します。

取引先・上司・顧客別の文例

お礼状は、相手の立場や関係性によって言葉選びを変えることが大切です。

ここでは代表的な3つのシーンに分けて例文を紹介します。

相手	文例（書き出し〜結び）
取引先	拝啓　盛夏の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 このたびはご丁重なお中元の品を賜り、誠にありがとうございました。 〇〇（品名）は社内でも大変好評でございます。 今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。 暑さ厳しき折、皆様のご健勝をお祈りいたします。 敬具
上司	謹啓　盛夏の候　〇〇様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 このたびはご丁寧なお中元を賜り、誠にありがとうございました。 お心遣いをいただき、深く感謝申し上げます。 まだ暑さが続きますが、どうぞご自愛くださいませ。 謹白
顧客	拝啓　盛夏の候　ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 このたびはご丁寧なお中元を頂戴し、誠にありがとうございました。 今後とも末永いお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。 敬具

どの例文も、季節の挨拶から始まり、感謝・今後の関係性・結びの順で構成されています。

「丁寧で温かい印象」を意識するとビジネスでも好印象です。

社内共有・部署宛のマナーと工夫

お中元を部署全体で受け取った場合は、代表者としてお礼を伝えるのが一般的です。

このときは、「社員一同」「部署一同」といった表現を使うと良いでしょう。

ポイント	具体例
代表としてのお礼	このたびはご丁重なお心遣いを賜り、社員一同心より御礼申し上げます。
共有のニュアンス	部署内でも大変ありがたく拝受いたしました。
今後の関係	引き続き変わらぬご支援をお願い申し上げます。

また、相手が複数人の場合は、個人名を省き、会社や部署名でまとめるのがスムーズです。

特定の担当者宛にする場合は、「〇〇様はじめ、皆様に」と書き添えると丁寧な印象になります。

印象を良くする一言の入れ方

形式的なお礼文の中にも、少しだけ「相手への心配り」を添えると印象がぐっと良くなります。

ただし、長く書きすぎず、一文でさりげなく加えるのがコツです。

目的	一言の例
季節への気遣い	暑さが続きますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。
今後への期待	これからも変わらぬお引き立てのほど、お願い申し上げます。
感謝の補足	お心のこもったお品を頂戴し、改めて感謝申し上げます。

文末に入れることで、全体が柔らかい印象になります。

一言添えるだけで「形式的なお礼」から「心が伝わる文章」に変わります。

個人でも使える！親戚・友人・知人へのお礼状の書き方

お中元のお礼状はビジネスだけでなく、個人間でも大切なマナーです。

ここでは、親戚・友人・知人など、より親しい関係に向けた自然で温かい表現のコツを紹介します。

フォーマルすぎず温かみのある表現のコツ

親しい相手に送るお礼状では、かしこまりすぎるよりも素直な感謝を伝えるのが一番です。

形式的な言葉を使いすぎると距離を感じさせてしまうため、普段の話し方に近い柔らかな文体を意識しましょう。

文体の特徴	例文
自然な言葉でまとめる	このたびはお心のこもったお中元をありがとうございました。
相手を気づかう	暑い日が続きますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。
感謝を具体的に述べる	いただいた〇〇、とてもおいしく家族で楽しませていただきました。

改まった表現よりも、「いつもありがとうございます」「とても嬉しかったです」といった言葉で十分伝わります。

家族でいただいた場合の書き方例

家族宛てにお中元をいただいたときは、「家族一同」「皆で」などの表現を入れると温かい印象になります。

また、具体的な感想を添えることで、感謝の気持ちがより伝わります。

文例	ポイント
拝啓　盛夏の候　ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 このたびは心のこもったお中元を頂戴し、誠にありがとうございました。 家族一同、とても喜んでおります。 暑さが続きますが、どうぞお体を大切にお過ごしください。 敬具	フォーマルながらも家庭的な温かさを感じさせる
このたびは素敵なお中元をありがとうございました。 皆で楽しくいただきました。 暑い日が続きますが、ご自愛くださいませ。	親しい相手に送るカジュアルなお礼文

家族全員の気持ちをまとめて伝えることが大切です。

SNSやメールで伝えるときの注意点

最近は、SNSやメールを使ってお礼を伝えるケースも増えています。

ただし、ビジネスとは違い、気軽に送れる反面、礼儀を欠かないことが大切です。

項目	ポイント
文章の長さ	短くてもOK。ただし省略しすぎない
絵文字・顔文字	親しい相手なら控えめに使用しても可
送信タイミング	受け取ってすぐに送るのがマナー

たとえば、LINEやメールの場合は以下のようにまとめると自然です。

「お中元をありがとうございました。とても嬉しかったです。暑い日が続きますが、お元気でお過ごしくださいね。」

このように、気持ちを率直に伝えるだけでも十分丁寧なお礼になります。

形式よりも“気持ちが伝わる言葉”を意識することが、個人のお礼状では最も大切です。

お中元のお礼状の例文集【用途別テンプレート付き】

ここでは、実際にすぐ使えるお中元のお礼状の例文を紹介します。

ビジネス・上司・個人など、状況に合わせてそのまま使えるテンプレート形式でまとめました。

取引先に送る例文（フォーマル）

ビジネス関係者へのお礼状は、最も丁寧で形式を重視した文面が求められます。

以下の例文を基本形として使えば、どんな相手にも失礼なく伝わります。

テンプレート
拝啓　盛夏の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、このたびはご丁重なお中元の品を賜り、誠にありがとうございました。 社員一同、ありがたく頂戴いたしました。 今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。 暑さ厳しき折、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。 敬具令和〇年〇月〇日 株式会社〇〇 （役職）〇〇〇〇

「貴社」「皆様」「ご厚誼」などの表現を入れると、よりフォーマルな印象になります。

上司・恩師への例文（丁寧）

上司や恩師など、目上の方へのお礼状では、感謝と尊敬の気持ちをしっかり伝えることが大切です。

テンプレート
謹啓　盛夏の候　〇〇様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご指導を賜り、厚く御礼申し上げます。 このたびはご丁寧なお中元を頂戴し、誠にありがとうございました。 お心のこもったお品をいただき、深く感謝申し上げます。 暑さが続きます折、どうぞお体をおいといくださいませ。 略儀ながら書中をもって御礼申し上げます。 謹白令和〇年〇月〇日 〇〇〇〇

文全体をやや柔らかくしつつも、敬意を崩さないのがポイントです。

「お体をおいといください」という表現は、上品で丁寧な締め言葉として使えます。

個人・友人向け例文（カジュアル）

親しい友人や知人へのお礼状は、少しくだけた言葉でも大丈夫です。

ただし、あくまで「感謝を伝える文章」であることを意識しましょう。

テンプレート
拝啓　盛夏の折、ますますお元気でお過ごしのこととお慶び申し上げます。 このたびは素敵なお中元をいただき、ありがとうございました。 家族みんなで楽しくいただきました。 暑い日が続きますので、どうぞお体を大切にお過ごしください。 まずは書中にて御礼申し上げます。 敬具令和〇年〇月〇日 〇〇〇〇

堅苦しさを避けながらも、句読点や改行を丁寧に整えることで美しい印象になります。

相手との関係性に合わせて文体を調整することで、「伝わるお礼状」になります。

美しいお礼状に仕上げるための文面・レイアウトのコツ

お中元のお礼状は、文面だけでなく見た目の印象も大切です。

文字の配置や紙の選び方ひとつで、相手に与える印象が大きく変わります。

この章では、美しく上品に仕上げるためのコツを紹介します。

縦書き・横書きで印象が変わる理由

お礼状は基本的に縦書きが正式とされています。

縦書きは「丁寧で伝統的な印象」を与え、特にビジネスや目上の方に適しています。

一方、横書きはフランクで現代的な印象になり、個人やカジュアルな関係に向いています。

書き方	印象	おすすめの使い方
縦書き	格式があり丁寧	取引先・上司・恩師など
横書き	親しみやすく柔らかい	親戚・友人・知人など

用途に応じて使い分けることで、より自然な印象を与えられます。

相手の立場や関係性に合わせて、縦書き・横書きを選ぶのがポイントです。

美しく見える文面バランスの整え方

文章をきれいに見せるためには、余白と行間の取り方が重要です。

文を詰め込みすぎると読みづらくなり、雑な印象を与えてしまいます。

ポイント	解説
行間	1行ごとにゆとりを持たせ、呼吸の間を作る
段落の分け方	挨拶・感謝・結びごとに改行を入れる
文の長さ	1文を短く区切ると読みやすく上品な印象になる

また、はがきの場合は中央より少し右寄りに文章を配置すると、バランスよく見えます。

上下左右の余白を意識すると、全体が整った印象になります。

印刷・手書きどちらが良い？

最近はパソコンやプリンターで印刷するお礼状も増えていますが、手書きには温かみがあります。

時間が許すなら、宛名や最後の一文だけでも手書きにすると特別感が出ます。

方法	特徴
印刷	整った仕上がり。多人数宛てに便利
手書き	心がこもり、丁寧な印象を与える
併用	本文を印刷し、署名を手書きにするとバランスが良い

特にビジネスの場では、「印刷＋手書きのひとこと」が最も好印象です。

たとえば「いつもありがとうございます」「お気遣いに感謝申し上げます」など、短い言葉を添えるだけで印象が変わります。

丁寧さと見やすさの両立が、“美しいお礼状”の秘訣です。

まとめ｜お中元のお礼状は“早さと心”が何よりのマナー

ここまで、お中元のお礼状の書き方やマナー、例文などを詳しく見てきました。

最後に、お礼状を書くうえで最も大切なポイントを整理しておきましょう。

すぐに出すことの意味

お中元のお礼状は、贈り物が届いたらできるだけ早く出すことが何より大切です。

スピーディーな対応は「きちんと受け取った」「大切に思っている」という気持ちの表れです。

形式よりも、タイミングを優先する意識を持ちましょう。

タイミング	印象
到着から2〜3日以内	丁寧で信頼感がある
1週間以内	問題なし
それ以上	お詫びの一文を添えるのが礼儀

形式よりも感謝を伝える姿勢

お礼状はマナーが大切ですが、最も重視すべきなのは感謝の気持ちを丁寧に伝えることです。

たとえ文章が完璧でなくても、誠意のこもった言葉であれば必ず相手に伝わります。

文例を参考にしつつも、自分の言葉で書くことを意識しましょう。

形式	内容の重視点
丁寧な書き方	敬語や挨拶を正しく使う
感謝の表現	具体的な言葉で伝える
心のこもった文面	自分らしい一言を添える

一言で印象が変わる結びの工夫

お礼状の最後に添えるひとことは、文全体の印象を左右します。

相手を気づかう言葉や、次のつながりを感じさせる一文を添えると好印象です。

目的	使える例文
相手を気づかう	暑さの折、どうぞご自愛くださいませ。
今後の関係を示す	今後とも変わらぬご厚誼をお願い申し上げます。
感謝を締めくくる	改めまして、心より感謝申し上げます。

この一言で「きちんとした人」という印象を残すことができます。

早さ・丁寧さ・感謝の心を意識すれば、お中元のお礼状は自然と美しいものになります。

この記事を参考に、自分らしい言葉で感謝を伝えるお礼状を作成してみましょう。